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电子商务采购过程管理的步骤:
1.建立企业内部网、管理信息系统,实现业务数据的计算机管理。
2.建立企业的电子商务网站。在电子商务网站的功能中,应当有电子商务采购的功能。
3.利用电子商务网站和企业内部网络收集企业内部各个单位的采购申请。
4.对企业内部的采购申请进行统计整理,形成采购招标任务。
5.针对既定的电子商务采购任务进行网上采购的策划和计划。
6.进行网上采购的实施:
(1)设计采购招标书。
(2)布招标公告。
(3)各个供应商编写投标书,向采购方的电子商务网站投标。
(4)采购方收集投标书;并且进行供应商调查和信息联系。
(5)组织评标小组、进行评标。
(6)把评标结果在网上公布。
(7)通知中标单位,订立采购合同。
(8)采购合同实施。
在企业的内部,采购申请主要通过Internet进行传递。在申请被批准并形成订单后,在企业外部网上进行网上采购,途径也十分多样化。
网上采购数据传送途径主要包括以下几种形式:
电子商务网站招标;
人工向供应商发送电话或书面文件、传真订购;
向供应商发送电子邮件订单;
向供应商的站点提交订单;
与供应商的ERP系统进行集成;
电子交易平台等。
但是最常用的还是电子商务网站招标。
以电子商务网站作为交易平台,其优点是显而易见的,它为买方和卖方提供了一个快速寻找机会、快速匹配业务和快速交易的电子商务社区。供需双方能够快速建立联系,从而使企业采购操作能快捷方便地进行。在电子商务交易平台中,由于所有的供应商家都能得到相同质量的服务,并遵照共同标准的协议进行交易处理,体现了公开、公平、公正、一视同仁。另外,利用电子商务交易平台,商家之间的信息沟通更加便利。
电子商务,是指以信息网络技术为手段,以商品交换为中心的商务活动;也可理解为在互联网(Internet)、企业内部网(Intranet)和增值网(VAN,Value Added Network)上以电子交易方式进行交易活动和相关服务的活动,是传统商业活动各环节的电子化、网络化、信息化。
电子商务采购,是在电子商务环境下的采购模式,也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台,发布采购信息,或主动在网上寻找供应商、寻找产品,然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货,甚至网上支付货款,最后通过网下的物流过程进行货物的配送,完成整个交易过程。
企业内部网不同于国际互联的因特网,它是一种企业的“内部网”。企业内部互联网与因特网的性能基本相同,企业员工可以浏览本公司的信息资料,可以发送电子邮件、编辑文件等等。
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