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备用金的管理制度有什么

01月08日 编辑 39baobao.com

[定额备用金制度下报销备用金时怎样处理]备用金报销的处理依企业备用金管理制度的不同而有所区别。备用金管理制度可以分为定额备用金制度和非定额备用金制度两种。 所谓定额备用金是指单位对经常使用备用金的内部...+阅读

1。备用金借支管理

(1)企业各部门填制备用金借款单,一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面,凭此单据支给现金。

(2)各部门零星备用金,一般不得超过规定数额,若遇特殊需要应由企业部门经理核准。

(3)各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中,冲转借支额或补充备用金。 2。备用金保管

(1)备用金收支应设置备用金账户,并编制收、支日报表送交经理查看。

(2)备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表,及时反映备用金支出情况。

(3)备用金账户应做到逐月结清。

(4)出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。 备用金的管理不论采用何种办法,都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。 3。备用金预借、使用及报销流程 4。 备用金的会计核算

(1)预付及补充备用金时 借:其他应收款---备用金 贷:银行存款

(2)经审核报销时 借:制造费用、管理费用等 贷:其他应收款---备用金

(3)收回备用金余额时 借:库存现金 贷:其他应收款--备用金。

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