5.1订单信息的整理、传递及资料的建立

5.1.1 业务接到订单后，将客人的英文包装资料原句原文翻译好，提供一份给采购，并将客人的各包装负责人联系名单提供给采购，同时，将采购联系名单提供给各包装负责人；

5.1.2 业务制作指令表时，应将装箱配码明细打在指令表上，同时，指令表应发给采购、仓库、包装部等单位；

5.1.3 采购收到业务的已翻译包装资料后进行整理出一份完整、详尽的中文包装明细；

5.1.4 采购根据客人的英文包装明细和业务原文原句翻译的包装资料，进行仔细审查，在做中文包装明细的时候如对包装内容模棱两可或含糊不清时应该及时反馈给各客人的包装负责人，并抄送给业务，业务协助追踪处理结果，由业务询问客人后再将结果反馈给采购；

5.1.5 采购全部了解包装明细并确认完内盒规格、材料、包装后，须在上线七天前做出一份完整的包装明细上传至内部网，此包装明细应该包含文字及图片，以便生产部在阅读时能通俗易懂，并且采购应把具体型体以邮件方式知会仓库、裁断及各生产车间，此时，资料完成.

5.2 原材料检查

5.2.1 仓库从内部网上打印包装明细，并根据包装明细内容，检查材料是否都有到位，如还有所欠材料，应及时反馈给采购；

5.2.2所有包装材料的入库，仓库按采购订单上的数量及指令表上的数量去核对实际到仓的数量，如有少数，应在24小时内通知采购；

5.2.3 包装材料入库的品质由仓管员进行检查，检查的范围应包括材料的颜色、材质、规格、印刷内容等，并且采购需在货物到仓库前准备好标准给仓库，以便仓管品检。品检的内容请看下面表格：