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公共财物管理制度

1、为使公司财物得到安全有效的使用，减少损耗，杜绝浪费，加强公共财物的管理，特制定本制度。

2、公司的公共财物包括：公司的办公设施和设备，办公用品，仓储设施和设备等。

3、公司的公共财物归口于行政部统一管理。包括：购买、登记、领用、维护和维修、更换、报废等。

4、公司所有的公共财物都必须予以登记，登记内容包括：财物名称、数量、大致价值，财物所在部门，使用人（或保管人），领用人，使用人（保管人）变更、交接情况，维护维修情况等。

5、各部门、人员需增添办公、经营用设施设备或用品，必须填报《申请表》，填明申请原因和理由，部门负责人签字后，交办公室，经办公室分管领导审核同意后，报总经理审批后由办公室负责采购。

6、特殊情况经批准后，各部门自行采购的，或由行政人事部委托其他部门采购的，采购后必须到行政人事部登记，并办理领用手续。发票由行政人事主管签字，总经理审批后，财务才予报销。

7、低值易耗品的领用原则是“以旧换新”。

8、行政人事部应做好领用台帐工作，每月汇总盘点，报表一式3份，分别报财务和总经理。

9、设备设施的维护和维修，应由使用保管部门提出申请，填报设备设施维修（更换）申请表，报办公室审核，总经理审批后，由办公室实施。

10、各部门人员对所使用（保管）的公共财物负责，因使用保管不善造成非正常的损耗、破损，办公室有权对使用人进行处罚；因使用保管人原因造成失窃、丢失的，使用保管人应按价赔偿。

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