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人力资源管理之企业年金与企业留人

12月23日 编辑 39baobao.com

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一、企业年金及其意义

企业年金,即企业补充养老保险,它是在企业职工基本的养老保险之外,由职工本人拿出一部分工资,企业再补贴一部分,存入个人账户,作为职工退休后的养老保障基金。根据国际通行的运作方式,企业年金大都交给金融机构实行市场化运作,以保证其盈利性、流动性和安全性的要求 .二十一世纪是知识经济时代,人才的价值日益突出,人才流动的速度加快,吸引人才和留住人才将成为企业人力资源发展战略的核心内容。

作为员工,要求对未来的养老等福利在现时做出安排,应对老年风险。作为企业,通过建立企业年金制度,增强企业对员工的吸引力和凝聚力,调动工作积极性,促进企业生产率的提高。企业年金是一个长期承诺、受法律保护的延期支付合同,不仅是职工养老保险的一大支柱,也是中国社会主义市场经济改革中企业薪酬福利制度和员工福利的重要内容,成为企业用来吸引员工、留住人才的主要手段。

二、为什么说企业年金是留住人才的重要手段

第一,企业年金是一种重要的人力资源战术

不同的企业战略目标决定了企业不同的竞争战略,为了增加和保持竞争优势,企业必须对自身资源——技术、资金和人力资源做出规划和使用,而员工则是实现企业战略的最终载体,是企业的核心竞争力。如何有效地发挥员工核心竞争力以及留住人才成为人力资源战略的主要内容,而薪酬战略更是为实现这一目标来支持人力资源战略的核心内容。

具体的薪酬战术包括制定基础工资水平、奖金水平和福利水平等。只有提供具有市场竞争力的薪酬体系才能吸引和留住优秀员工和核心人才。

薪酬体系中,基本工资水平的增长可能会对组织成本机构产生毁灭性的影响,必须另辟途径制定和实施具有吸引作用的薪酬管理方案。企业年金作为福利薪酬的重要组成部分能帮助企业实现薪酬体系的内部协调性、市场竞争性以及承认个人贡献的目标。

随着人才需求竞争的加剧,企业年金日益成为市场竞争工资体系的关键组成,是支持企业战略的人力资源战术之一。

第二,企业年金是一种延期支付的工具

延期支付理论把企业年金视为劳动报酬的一部分,但并不是劳动者可获得的当期收入,而是在为企业工作一定年限以后才能获得的收入,为企业服务年限的长短与获得养老金收入的多少成正比。知识经济时代的劳动者具有双重身份,既是自己劳动能力的所有者,又是劳动力资本的所有者,他们基于自己劳动能力的使用享有劳动报酬权,基于自己的劳动力资本的增殖享有利润分享权。

随着雇员对雇主依附性的下降,肯定智能型人才的劳动力附加价值,在支付效力工资的基础上,以延期支付的手段对他们进行收入分配,无疑是具有可持续发展动力的人力资源战略之一。

企业年金是一个延期支付账户,与同样数额的奖金相比,由于税收优惠政策,员工通过企业年金得到的收入将高于奖金,更为主要的是,这一项资金是独立于公司业务的,即使公司破产,员工仍然可以领到养老金。

企业年金的实施,不仅可以使企业在吸引优秀员工方面极具诱惑力,还可以有效降低员工的流失率,因为当员工跳槽时势必会考虑离开后损失年金的因素,从而达到稳定员工队伍、保留员工的目的。企业可充分利用企业年金的延期支付功能为员工设计出更加完善的薪酬方案。

三、如何更好地运用企业年金来留住人才

第一,必须基于企业战略设计企业年金计划

首先要从企业经营战略出发,分析企业的内部和外部因素。

外部市场因素包括行业现状、有关竞争对手的信息以及长期发展前景,内部因素包括财务状况和职能能力,尤其是企业所需要的核心员工。其次要进行薪酬调查,传统薪酬调查的重点是竞争对手的基本工资水平,现在福利水平也成为调查的目标,因为福利逐渐成为市场竞争工资体系的关键。根据战略分析的结果和薪酬调查来制定企业的工资体系,再依据工资体系确定企业年金的实施方案。

只有基于企业战略的企业年金计划才能留住企业所需要的员工进而实现企业的目标。

第二,兼顾公平性与效率性原则

首先,企业薪酬激励体系必须体现公平性,而企业年金的员工计划也应该体现公平性。养老金福利属于为劳动者提供的法定福利,所以必须为员工建立统一的企业年金计划,与员工的工龄、岗位、工资水平等因素挂钩,企业缴费需遵循相关法规的规定。

其次,必须体现市场竞争的效率原则,使企业年金计划对于核心员工有足够吸引力,企业可以为核心员工提供不同于普通员工的养老金。

例如:为经理人员设计的企业年金计划可以为额外退休金计划和向经理人员适当倾斜的年金计划。此类激励性养老金还可与关键岗位的风险挂钩等。这对于稳定关键人才队伍具有重要的作用,因为如果其在职业生涯中期或晚期变动工作则可能会使未来的退休金待遇遭受重大损失。

第三, 必须选择合理的企业年金模式

企业必须基于企业自身的实际情况自主选择企业年金模式。

企业年金制度作为公司为其雇员所提供的一项福利计划,需要达到双赢的目的,即既为雇员谋福利,又满足企业实现其利润化目标的需要。企业应从战略出发,根据自身具体情况来选择适合的企业年金模式。

一般情况下,企业年金主要有以下几个类型:a)薪酬延付计划(即美国401K计划),员工与雇主约定将薪酬的一部分从工资表中扣除,并作为养老金存入员工的个人账户;b)利润分享计划,由雇主将利润的一部分作为员工个人账户缴款而建立的一种退休金计划,允许雇主根据当年的经营效益和财务状况来决定给员工养老金账户缴款的数额;c)确定缴款计划,要求雇主定期按薪酬的一个确定的百分比为员工的养老金账户缴款;d)利润分享加薪酬延付计划,让员工和企业共同分担养老金成本,并激励员工创利;e)确定缴费加薪酬延付计划,保证养老金账户的稳定增长,并鼓励员工调节现时收入以备未来养老之用;f)确定缴费加利润分享计划,成长型的企业开始提供一个利润分享计划以保持财务灵活性,等收益稳定后再附加一个确定缴费计划,使养老保障更为可靠。

第四,设计有效的企业年金方案

企业年金方案是建立企业年金的用人单位依据国家有关法律法规和政策,通过合法程序制定的本单位企业年金实施计划和运行程序。企业年金方案的设计必须有支持企业年金制度运行的政策法规、监管机构、中介机构、投资市场、资金能力、劳动关系协调机制以及现代企业制度管理体系。设计企业年金方案,不仅要实现企业年金制度的目标,还要遵守国家的相关法规及国际劳工组织的有关规定,还要有利于企业年金制度和企业本身的长远发展 .企业年金实现对员工吸引的目的,就应该指明预期养老金的目标替代率。

合理确定企业缴费比例的下限和上限,根据企业经济状况,确定目标替代率,每月缴费比例为参加企业年金的职工工资总额的一个恰当的百分点,缴费比例由企业自定或通过集体协议规定。企业年金在选择和设计上的灵活性使得企业能够对不同服务年限、不同岗位、不同贡献的员工提供不同的保障计划。在设计企业年金实施方案时,可以将职工的职务、职称、工龄和工作岗位等因素进行综合考虑,采用不同的分配方法确定企业年金缴费额度。

第五,必须获得企业管理者的认可与支持

无论在什么类型、什么国度的企业中,企业的任何政策和措施,要想有效的实施下去,企业管理者的认可与支持是必不可少的,特别是本文中的企业年金计划,直接关系企业的财务支出和盈利水平的变更,更是企业人力资源管理制度的核心内容——企业薪酬制度的最新发展趋势,对于企业其他的相关的管理实践都有重大的影响,企业管理者的认可和支持能够保证企业年金计划能够顺利实施并最终达到预想的效果,实现吸引和保留人才以及激励人才的目的。

第六,必须取得员工的认可

企业年金要想真正发挥留住员工的效用除了要有有效的年金模式和年金方案之外,获得企业员工的认可是另一个重要的方面,如果员工对它不屑一顾,又如何来发挥企业年金的重要作用,所以必须让员工充分了解企业年金的全部价值。通过企业年金的灵活性设计,让员工充分了解企业年金与工资及其他福利配合组成的薪酬体系总体设计,这样,员工才能在择业决策时做出理性和正确的判断,企业年金也才能真正发挥作用。

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