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库存量管理作业细则إإ □ 存量基准设定 第一条 预估月用量设（修）订إ （一）用量稳定的材料由主管人员依据去年的平均月用量，并参酌今年营业的销售目标与生产计划设定，若产销计划有重大变化（如开发或取消某一产品的生产，扩建增产计划等）应修订月用量。إ （二）季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前，依前三个月及去年同期各月份的耗用数量，并参考市场状况，拟订次季各月份的预计销售量，再乘以各产品的单位用量，而设定预估月用量。إ 第二条 请购点设定إ （一）请购点--采购作业期间的需求量加上安全存量。إ （二）采购作业期间的需求量--采购作业期限乘以预估月用量。إ （三）安全存量--采购作业期间的需求量乘以25%（差异管理率）加上装船延误日数用量（欧、美地区15天用量，日本与东南亚地区7天用量）إ 第三条 采购作业期限إ 由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定，其作业流程及作业日数（公自订）经主管核准，送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。إ 第四条 设定请购量إ （一）考虑要项：采购作业期间的长短，最小包装量及最小交通量及仓储容量。إ （二）设定数量：外购材料的欧美地区每次请购三个月用量，亚洲地区为二个月用量，内购材料则每次请购25天用量。إ 第五条 存量基准呈准建立إ 生产管理人员将以上存量管理基准分别填入＂存量基准设定表＂（附表13.1.5）呈总经理核准，送物料管理建档。إ □ 请购作业إ 第六条 请购单提出时由物料管理单位，利用电脑（人工作业）查询在途量、库存量及安全存量填入以利审核，其无误后送采购单位办理采购。إ □ 用料差异管理作业 第七条 用料差异管理基准إ （一）上旬（1~10日）实际用量超出该旬设定量*%以上者（由公司自订）。إ （二）中旬（1~20日）实际用量超出该旬设定量*%以上者（由公司自订）。إ （三）下旬（即全月）实际用量超出全月设定量*%以上者（由公司自订）。إ 第八条 用料差异反应及处理إ 生产管理人员于每月5日前针对前月开立＂用料差异反应表＂（附表13.1.6），查明差异原因及拟订处理措施，研判是否修正＂预估月量＂，如需修订，应于反应表＂拟修订月用量＂栏内修订，并经总经理核准后，送物料管理单位以便修改存量基准。库存查询及采取措施إ 第九条 库存查询إ 物料管理人员接获核准修订月用量的＂用料差异反应表＂（附表13.1.6）后应立即查询＂库存管理表＂（附表13.1.7），查询该等材料的在途量反进度，研判是否需要修改交货期。إ 第十条 采取措施إ 物控人员研判需修改交货期时，应填具＂交货期变更联络单＂（附表13.1.8）送请采购单位采取措施，采购单位应将处理结果于＂采购单位答复＂栏内填妥，送回物控人员列入管理。إ □ 存量管理作业部门及其职责إ 第十一条 物控人员إ 为材料存量管理作业中心，负责月使用量基准设（修）订，用料差异分析及采取措施。إ 第十二条 采购单位إ 负责各项材料内、外购别的设（修）订，采购作业期限设（修）订及采购进度管理与异常处理。
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