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在Excle的日常使用中,我们经常需需要使用二级下拉列表来提高输入效率,便于查阅。
这篇经验以WPS的表格为例,介绍一下如何设置二级下拉列表。
工具/原料
WPS软件
制作好的表格文件
一:选择数据源,定义名称
1
按照需要的分类 依次在A1,B1 输入需要的分类名称。
2
鼠标左键拉选需要的数据,点击工具栏-公式-指定,弹出框指定名称只勾选首行,点击确定。
END
二:选择首行作为类别组
1
鼠标左键拉选数据首行,点击工具栏-公式-名称管理器,弹出框输入:类别,点击确定。
END
三:设置一级下拉列表
1
鼠标拉选类别栏下需要填充的范围,点击工具栏-数据-有效性,弹出框点击设置,有效性条件下拉栏选择 序列。
2
在来源(S)一栏输入:=类别,点击确定。
3
点击下拉栏选框,就可以看到一级分类了。分别将A2,B2,C2选为不同的分类。
END
四、设置二级下拉列表
鼠标拉选名称栏后面需要填充的范围,点击工具栏-数据-有效性-设置 ,有效性条件下面选择序列。
在来源(S)栏输入:=indirect($A2) 点击确定。
在名称栏点击下拉栏选项就可以直接对应类别选择物品了。
注意事项
这里要注意每一步都不能少,否则到后面会发现前功尽弃的。
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