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采购管理制度那里有呀

12月23日 编辑 39baobao.com

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采购管理制度那里有呀 ? 我有一个给你参考:

采购管理制度

4.1采购质量管理

4.1.1.制订采购质量依据:

a) 有关法律法规的规定;b) 本公司质量目标要求。

4.1.2 采购质量政策的原则:

a) “择优、择廉、先优后廉”原则。选择合格供方,做到“货比三家”,择优、择廉购买;

b) “防范”原则。

c) “就近”原则。在质量、价格相同的情况下,就近采购,先市内后市外,先省内后省外,先国内后国外;

d) “诚信、共荣”原则。坚持信守合同,建立平等互利、共存共荣的供方关系;

e) 采购货品必须在合格供方中采购。除经批准,任何人无权决定在非合格供方中进行采购(低值易耗品除外)。

4.3采购文件和资料

4.3.1 采购文件和资料的范围:

a) 国家、行业、企业技术标准;

d) 图样和技术条件;

e) 采购计划、采购订单和供方质量档案;

f) 采购手册;

g) 经认可的供方产品规格书;

h) 特殊合同要求的质量保证标准。

4.3.2 采购文件和资料的作用

a) 明确外购件货品质量要求,质量要求有书面文件和资料可依;

b) 为供方通过工艺设计转化货品技术要求提供书面明确的依据;

c) 交货验收和检验时,有明确的判定基准;

d) 处理外购货品质量问题和质量争端有文件依据。

4.3.4采购文件的接收

4.3.4.1采购部负责接收设计部下发的各类采购文件, 并做好文件接收登记。

4.3.4.2采购部负责将需换版的产品图样及设计文件, 及时收回并移交产品开发部处理。

4.4采购货品的订货或招标、签订合同和/或质量保证协议、采购实施(有关“材料定价”内容详见《物资采购定价管理办法》(经营ZD-004))

4.4.1 当采购货品采用谈判议价的方式,必需经过以下步骤:

● 对供方质量保证能力、技术能力、生产能力、服务水平、合作年限及前景等的综合评价;

● 应提供完整的采购文件;

● 与供方谈判,达成质量(质量要求、验收方法、检验手段等)、交货期、价格、质量保证能力要求、技术服务要求、质量责任处理、环保、安全等方面的协议;

● 达成协议后,签定合同和各种协议。

4.4.2当采购货品采用招标定价的方式,必须包含以下内容(详见《竞价招标管理制度》(经营ZD-001)执行):

● 提供采购文件和采购货品的数量;

● 拟定招标标书,标书应包括货品的质量要求、质量保证能力(QMS)、供方对企业的贡献、价格等因素;坚决防止单纯以价格作为中标的条件;

● 与中标单位签订供货合同、质量保证协议等各种协议。

4.4.3采购合同的签订

●采购部负责外购货品价格谈判、会审。

●设计部起草外购货品技术协议书(必要时),采购部拟定外单位送货安全协议书作为附件与供方签订采购合同。

●采购部负责组织和供方签订采购合同,合同范本按公司合同管理规定定稿。签订合同前必须收集以下合同附件资料:

*公司原材料价格审批表;

* 质量保证协议;

* 技术协议或产品规格书(必要时);

* 保证供货协议;

*外单位送货安全协议;

* 其它必要时的协议。

4.4.4公司各部门在与供方签订合同前必须填写“合同签约申请表”由经办人签名,本部门部长、财务部部长、总经理批准后实施。

4.4.5采购部在相应的手续和合同、协议签定后按采购计划及采购合同实施采购。

4.5采购的实施

4.5.1采购部负责下达《采购订单)

(详细内容 略,在QQ中传给你)

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