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第一，PPT内容的表述应当遵循“能图不表，能表不字”的原则。

刚开始做PPT，最好采用改三版的步骤去做：第一版全是文字，第二版加上两张图一个表格，第三版文字已经很少了，大部分是图、表格。首先，图表、文字具有很强的表达力，能最直观的表达作者的思路，读者不用看大量繁琐的文字描述就能掌握作者想表达的内容。其次，将大片文字整理为图表是一种能力，在整理的过程中，可以梳理思路，并加深理解。

第二，尽量用数字说话。

多一些数字，就多了一些说服力，数字可以来自于自身统计，也可以来自于文献等第三方资料。如果不能定量，那就选择定性，至少分出高、中、低三个等级。定性也好，定量也罢，都是为了以一种更自然的方式，推导出一个更有说服力的结论，同时应当注重引述数据的合理性和准确性。

第三，保证前后的一致性。

在PPT内容的表述上应当前后保持一致性，这一点很难一句话说清，比如PPT中的两个表格是对等关系，如果这两个表格的项目却不同，就没有所谓的“一致性”；可以多去参考一些好的模板素材来丰富完善自己的作品，比如办公资源的模板，就很有参考价值。

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