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物品领用之处理程序
一、 相关表单:物品请领单
请至ao.kmu.edu.tw行政管理系统下之「保管系统-用品请领」填写,并列印一联经单位主管盖章后送总务处保管组登帐领用。
二、 流程图
申请单位 总务处保管组 会计室
三、 处理程序说明:
(一) 申请单位依所需求的物品及数量,web上 (ao.kmu.edu.tw)填写「物品请领单」,经单位主管核准后,送保管组。
(二) 保管组收到物品领用单之申请后,登入物品领用作业系统,确认库存及申请数量,给予核可的领用量。
(三) 於统一时间通知各申请单位前来领取物品,领用人於领取后签名确认,若要留存请领单请至申请系统(ao.kmu.edu.tw)查询或印列。
(四) 保管组於每月列印各科室领用月报,并同汇集之领用单影本交予会计室入帐备查。
(五) 领用单正本由保管组存查。
四、注意事项:
(一) 领用不同类别的物品时,可填入同一请领单,亦可分类申请,唯若为印制品,因须进货等待故请另外填单。
(二) 送出之请领单请务必确认已填写分机
(三) 墨水/碳粉匣无法大量库存,请勿用尽时再申请。
(四) 请依实际需求申请,勿屯积过多并以物尽其用,不奢侈不浪费为原则。
五、本单位所提供之物品类别如下:
1. 印刷用品(A)类 4.传真纸、影印纸(I)类
2. 文具用品(B)类 5.科室电脑用品(J)类
3. 电料用用品(F)类 6.清洁用品(K)类
业主与开发商的赔偿问题未解决物业怎么办
业主以开发商遗留问题为借口拒交服务费的情况,想来所有物业公司都会遇到。采用法律手段强制性的催收虽然是最简单的方式,但由此而产生的后续问题也会不少,迫不得已才能使用。 对遗留问题可做以下处理:首先,房屋缺陷是否确实存在或这些缺陷是否是在保修期内出现的,以此排除业主恶意欠费的可能;二是,对确实需要开发商维修整改的问题,应向业主说明处理这些问题不是物业的责任并告知可以将问题反馈给开发商(要有文字性的函件,让收函人签收),协助业主解决问题;三是,对一些较小的缺陷,在力所能及的情况下可以帮助业主将问题处理掉。以上方式并不一定会完全解决矛盾,但通过这些过程,能让业主知道你的态度是积极的,即使问题可能未得到最终处理,多多少少也会让业主消除对物业的敌对态度。
这也是本人多年从事物业工作的一点体会,不一定管用可以试试。...
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