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怎么选择适合自己的ERP系统

12月25日 编辑 39baobao.com

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ERP系统的选择对于一些大型企业来说是非常重要的,但是想要从众多系统供应商中选择出适合自身企业的系统,对于大部分企业来说还是有一定的难度,现目前市面上的系统众多,所对于的企业类型也不一样,因此选择时一定要选择符合企业规模的系统,就比如一个大型企业如果选择了一款中小型ERP系统,就会出现胖子穿紧身衣一样,非常难受。考虑因素可从以下几点出发:

1、企业内部先做好需求定位

企业内部先要做好应用ERP系统的需求定位,做好预算,明确核心需求,那些是企业最需要的。企业想要上ERP系统时,一般会从各个部门收集需求,作为企业负责人,一定要统筹规划,亲自参与或安排得力干部做好需求梳理工作。

选择的ERP系统需包含企业现有业务,不同规模的企业,其业务也有很大的不同,如对于集团型企业,往往下面分公司的财务部门是归集团公司统一管辖的,这就涉及到了跨越多个公司的财务预算与控制,一般的中小型ERP系统做不到这一点,因此,选择的第一个标准就是ERP系统要能够包含企业现有的主要或者核心的业务。

2、系统选择不能好高骛远

有许多小企业好高骛远,认为以后我们也是能发展成大企业,因此在选择ERP系统时,直接上一个大型的ERP系统,其实这样操作下来得不偿失,我们都知道ERP系统的采用,不仅仅是系统的选择,还要涉及后期的实施,如果企业现在购买大型的ERP系统,但是很多业务都用不到,而在项目实施的时候,却要涉及到这些业务,这一方面会增加不必要的工作量,延长项目周期,增加项目风险,所以系统选择一定要符合当前企业实际情况,不能好高骛远。

3. 看产品:

优质的ERP软件界面大都是简洁的,软件布局、色块、按钮、菜单都要一目了然,功能和流程都要不难理解。并且软件除了功能要满足企业需求之外,还要具有一定的扩展性,能满足企业发展之后的需求。

当然,有些企业会考虑后期的服务,担心软件商的开发效率低难以及时地响应企业的需求变化,所以就有可能出现:实现了业务和管理的信息化,在需求发生变化时,企业的效率不提升反而下降,企业苦于没有自主信息化的能力,难以解决随需应变、随时应变的难题!

这时候企业需要一个有自主权的ERP系统,企业自己开发,周期长,成本高。可以考虑一个快速开发平台搭建一个ERP。这种中间体的软件比如:XJR快速开发平台,基础功能是经过软件开发人员打磨好封装好的。就像建房子一样,房子框架已建好了,只要你去按照自己的喜欢风格装修就可以使用了。同样,快速开发平台基础功能模板已完成,软件界面大都是简洁美观,只要根据你的业务需求按开发向导进行配置,程序小白也可以搭建出来企业各种系统如ERP。购买后提供源码,二次开发的平台对于后期的维护和优化是非常方便的。

4.看服务:“三分软件、七分服务”,企业实施ERP的过程中难免会遇到难题。好的软件供应商提供的不仅仅是一套管理系统,更多的是与企业结成永久的合作伙伴关系。

随着中国企业的发展,互联网时代,老式的管理方式已不适应现代企业的要求,而ERP系统对于传统企业来讲是企业转型的一个非常好的途径,而想要快速转型成功,系统的选择变得至关重要,所以大家在选择ERP系统时,一定要从多方面考虑,慎重选择,避免造成企业不必要的损失。

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