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我刚毕业没什么社会经验想找份文员可每次都是面试那关过不

01月30日 编辑 39baobao.com

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我毕业第一份工作也是找的文员,一试就成了。后来成为主管,我也招聘过文员,我对他们的要求一般是这样的,你可以参照着,看看你缺少什么:

1、熟练办公软件操作,打字速度快。能够在很快时间内按照我的意思制作出一份文件。格式规范,排版规矩。第一稿草拟时,允许出现极少错别字,但第二稿,就应该是可以正式使用的文件了。

2、对于应届毕业生,要求他大略知道各种应用文一般格式规范。工作一段时间后,他应该知道各种应用文应该怎么写,告诉他意图,就能完成一篇完稿。

3、会使用各种办公设备,比如传真机、复印机、打印机。一开始不会使用不要紧,但是应该很快就熟练掌握。之后还应该懂得怎么解决设备的一般性小故障。

4、做事规范,有文档管理意识。处理过的所有文档,应自觉整理归档。下一次我提出要查看什么时,他能够很快找到,并马上提供出来。

这些,是工作上的一般要求。其他的,就看公司职务工作范围要求了。各公司不一样。

你在面试时,应该先清楚了自己的岗位职责,对你将要从事的工作,有一个清晰的认识,对你工作范围内的业务,要掌握。

还有什么问题,你发消息给我。

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