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六西格玛管理项目在企业实施过程中怎样控制和分析

01月04日 编辑 39baobao.com

[研学旅行实施过程中有哪些参照的标准和策略]题主2113您好,本人科普下,在研学旅行实施过程中5261,可4102以参照教育部等部委的文件和指导意见进1653行,在这些文件中,对研学旅行实施有明确的标准规定,希望回答对你有帮助。 你...+阅读

一、项目开始阶段

在六西格玛管理项目开始阶段可从以下几方面控制:

1、项目总体安排,指对项目的时间、进度、费用、人员等做出总体安排,制定该项目的总体计划。

2、资料,包括合同、售前调研报告、需求分析、验收标准、项目组成员等。

3、定义该项目的整体范围。

4、根据项目要求明确职责,并根据项目的需要进行项目管理的授权。

5、对该阶段的资料进行整理、归档。此阶段是该项目进入系统实施的启动阶段,主要工作包括:确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中主要的风险、制定项目实施的时间计划、成本和预算计划、人力资源计划等。

二、项目执行/控制阶段

在六西格玛管理项目执行/控制阶段可从以下几方面控制:

1、在项目执行过程中,为了保障项目在预期的目标(进度、质量/范围、成本)范围内完成,必须严格执行项目计划,尽量避免项目需求变更和人员变更。如果出现不可预知的因素导致项目变更,必须及时调整项目目标、项目计划。

2、主要任务是项目进度控制,按不同管理层次对进度控制的要求可以分为三类:项目进度总控制、项目主进度控制、项目详细进度控制。在项目出现进度变更时,要及时进行变更分析,包括变更对进度安排的影响和要求。

3、在项目执行过程中应关注关键路线的执行情况。针对项目变更通常采用补救、更新计划等处理方式。

三、项目收尾和后评价阶段

在六西格玛管理项目收尾和后评价阶段可从以下几方面控制:

1、项目收尾包括提交项目交付物并为项目发起者所接受、将项目取得的经验文档化并进行推广。

2、项目验收(范围验收、质量目标验收、资料验收、项目交接等)和项目后评价两项。项目验收包括阶段性的项目验收和总验收两部分,其中阶段性验收是总验收的基础。在每个阶段工作完成后,由相关人员共同参加。验收内容包括项目进度、项目目标完成情况、评价和项目文档。

四、项目实施过程的关键要素

六西格玛管理项目实施过程有六个关键控制点:

1、第一次项目会议;

2、项目团队与运作模式;

3、进程计划;

4、成本预算;

5、保证监控措施;

6、阶段性考核。

在这六个关键要素中,第一次项目会议将对后五个要素进行系统的分析和规划,决定了整个项目实施的最低成本。由于一个项目的执行会涉及许多部门,因此,组建一个相对稳定的项目团队并确定运作模式也是很关键的一个步骤,可以将沟通成本降到最低。进程计划和成本预算是保证项目实施的条件和制约,也是监控、考核的前提。项目管理最可怕的是没有成本预算和阶段性的考核。因为成本是基础,没有成本限制,成功无从谈起。阶段性的考核是对项目团队的评价,也是促使项目团队改进不足、争取更好的有效手段。

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