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沟通是门大学问 装饰语言是关键

09月20日 编辑 39baobao.com

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职场中,沟通的关键技巧在于说话,用词得当说话得体的人,别人都会产生好感;不会说话,或者说话不懂技巧的人,无论走到哪里都不会受到欢迎,心地再好,说出的话不够好,也不能让别人喜欢自己。

一般跟同等地位同等级别的人说话时,行为举止都会显得自然、大方。跟比自己地位高的人交谈时,就很可能感到非常紧张、口渴,表现得拘谨,自卑;相反,跟比自己地位等级低下的人说话时,就会表现得自信,甚至可能有些放肆。

比如有些人在上司面前始终不敢“妄言”,在同级的同事面前也是沉默寡言,但在自己的下级或者新人面前说话时,就会从容大方,侃侃而谈。有些人则在普通人面前装清高摆架子,一见到权高德重的人就变得谦卑低贱,一副谄媚模样。

所以,在上下级之间谈话时,上级要尽量避免类似命令、训斥等口吻说话,而应该平易近人地以亲切随和的方式和下级交流。这样下级也会感到身心舒畅,不自觉地就吐露心声了。说出内心的真实想法,沟通才算是有意义。

在谈话时,说话的语气语调,神态,姿势等等细节都能看出对话双方的态度是否平等。决不可认为是个人习惯而将其忽略。事实上这些细节决定了能够跟同事达到多近的距离。另外,在跟他人沟通时,要充分利用开场白的作用。不妨先拉几句家常,谈谈生活琐事,使彼此感情更加接近,消除拘束感。

在跟下级说话时,避免用否定的态度:“你们不工作在干什么呢?一或者_这就是你们的工作成绩吗?”等等此类。这样的话会使人情绪低落甚至失控,降低对方工作积极性。而且渐渐会产生距离感,对你敬而远之了。这对同事间的沟通非常不利,更会影响组织力和号召力,对以后的工作开展产生阻力。

发表言论时要善于掌握分寸。即使是随便点头摇头也会被认为是指令而被贯彻下去,因为不要轻易下结论,更不要做绝对的评价。

作为领导,评价时应尽量多说类似:“想法不错,可以开会进行下讨论。“或者”继续努力,有了成果要及时知会我。”等无需做具体评论的谈话,这样既可以保留余地,也无需做长篇大论。

在发现下属的发展计划中有不妥时,不必直接指出来,完全可以用更加委婉的措辞,严谨表达,尽量采用建议性词语:“还有其他的看法吗,集思广益嘛。眦我个人是这样的想法,你们也可以参考一下。”或者“这里有一份这样的资料,看看对你们有没有帮助?”用这种方式进行引导启发,并不是强制性让其屈从,对方更乐意接受。

如果是向上级主管部门领导汇报工作,要避免采用拘谨、谦恭、服从甚至唯唯诺诺的态度讲话,要改变担惊受怕诚惶诚恐心态,大胆和自信地发表观点和言论,让对方感到是坦诚相待,并胸有成竹,直接影响了领导的看法和印象,在以后的工作中也会认为能够担当而委以重任。

T小姐和Y小姐都是办公室的助理,在一次会议总结中,经理让她们各自做一下工作汇报,T小姐拿着汇报单小心翼翼地念起来,声音细得像蚊子,两只胳膊也夹在一起,好像在躲着什么一样,大家看了还以为她是抄袭了谁的汇报而不敢念。

而Y小姐则很大方地站起来先向各位微笑,然后大声地汇报起工作来,显得自信满满,领导们看了也纷纷点头称赞。

在跟领导交谈时,要尊重领导,慎重说话,又不可一味附和。无限恭维谄媚,非但产生不了好的效果,还不能得到重视,甚至会引起领导的轻蔑和厌恶。

做到不卑不亢,保持独立。坚持自己的立场,表达自己的不同观点,只要是对工作有好处,并且能够以理服人,领导是可以理解的。

此外,要注意与领导谈话时时机的把握。因为作为领导,每天要考虑的问题十分的多,也很琐碎,所以你不应该在领导处理重要事情时为了自己的一些琐事打扰领导。根据问题的轻重缓急,选择适当的时机进行反映。

身为女人,语言本身就是一种优势,因此只要学会巧妙地装饰自己的语言,就可以建立好的人际关系网,使自己在职场中轻松应付各种问题,处理事情游刃有余,给自己将来的事业奠定坚实的基础。

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