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云海中腾OA 的目标是为企业实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公系统。简单地说，该系统就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作， 摆脱时间和地域的限制，实现电子化协同工作与知识管理。概括来说，就是要实现以下几个方面：
1、共享资源
1） 实现知识管理，使企业内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用；
2） 共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公；
3） 及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；
4） 在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；
5） 各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。
2、规范流程
1） 使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；
2） 消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；
3） 实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；
4） 杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行；
5） 不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公；
3、推动执行
1） 清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成；
2） 方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题；
3） 随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境；
4） 避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值；
5） 提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进人员素质的提升。
七、系统价值
中腾OA是提升企业竞争力的有效工具，它的价值是显著而长期的。
麦肯锡顾问公司认为，企业竞争力是财务业绩、市场地位和无形资产的综合反应（其他类型企业的竞争力也可以参照这三个指标），往往最被忽略也最为重要的指标正是无形资产，如卓越的品牌优势，高效的企业机制等。
国内的许多企业对于竞争力的追求过多着眼于可见的财务收益和市场份额上，而即便对经营业绩的提高改善也更多注重短期目标的实现，从而忽略了长期的、可持续发展的经营能力的培养和建设。
“企业的竞争优势已不仅仅是出色的业务战略设计，更是在战略执行上比竞争对手更快、更好。”麦肯锡对国内外众多业绩优秀企业的调研分析认为，竞争力强的企业在内部企业设置和管理杠杆运用方面都具有卓越的特色。
中腾OA所起到的作用在于此，通过中腾OA的理念和应用，我们会清晰的发现中腾OA通过帮助企业建立清晰的办公流程，扁平的企业架构，透明的反馈和沟通系统，迅速的决策和执行体系，来提高企业内部的管理和办公能力，建立一个协调统一、反应敏捷的企业机制。
通过这些工作，中腾OA将逐渐起培养企业内核的竞争力，这正是一个企业最核心、最独特的竞争力，使整个企业变成一台高速运转的竞争机器，在竞争中占得先机。
怎样看待无纸化办公
根据一项《数字化办公》调查，超过55%的受访者认为，他们所在的公司目前仍在很大程度上，或者说仍全部依靠纸质办公。另外，约29%的人宁愿选择通过纸质文件与客户进行联系，也不愿采用邮件或其他社交媒体渠道。
全球的纸张用量很难想象——在亿吨的级别，包括包装用纸、新闻纸、清洁用纸、打印/手写用纸等等。其中打印/手写用纸大约占到28%，也是亿吨级水平。短期来看，纸张用量仍然是上升的趋势，尤其是在亚太地区、南美地区。
移动设备的普及，办公媒介从台式的PC，更多地迁移到手机、平板电脑这些移动设备上。WebCal和TeamView、TeamBition这种集中式办公工具的出现可以极大的减低纸张的使用量。微信企业号的开启引进了企业微信办公的新模式。如21cn微企，企业用户可以通过微企的微信办公平台轻松实现各种会议、交流、分享。
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