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谈话艺术是商务谈判的基础举例说明

01月06日 编辑 39baobao.com

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商务谈判的艺术性主要包括: 1.说服的艺术 谈判者说服对方,是依靠理性的和情感的力量而使对方心悦诚服地转变态度。说服注重地是心灵的呼应,它与法律仲裁、强权、舆论压力等强制性的手段或欺骗性的手段根本不同。说服对方时,态度要平等温和,保持理智,这是说服对方的基础。说服既是一种艺术,又是一种心理作战技巧。让对方心悦诚服而又无压抑感和威逼感,必须讲究策略。

(1)建立良好的人际关系 说服对方使之改变初衷,要寻求语言的共同点,形成彼此心理相容的沟通气氛。当一个人考虑是否接受说服之前,一般是先衡量与说服者熟悉程度和亲善程度,即信任度。如果对方在情绪上对立,则不可能被说服。

(2)把握说服的时机 在对方情绪激动或不稳定或对方敬重的人在场或对方的思维方式极端定势时,暂时不要说服。这时,首先应设法稳定对方的情绪,避免让对方有失体面。要在对方遇到感奋的事情发生前,及时捕捉并充分利用这一时机。同时,还要使说服语言尽量适应对方的心理坐标,以便发掘对方被抑制了的内心世界。

(3)说服言语要诚挚 在谈判中进行说服,应努力寻求并强调与对方立场一致的地方。对于立场上的分歧,可以提出一个美好的设想来提高对方接受劝说的可能性,并诚挚地向对方说明,如能接受,对双方将会有什么样的利弊得失。这样做,会使其感觉到对方的意见客观,合乎情理,而且易于接受。 2.表达的艺术

(1)针对性强 在商务谈判中,双方各自的语言,都是表达自己的愿望和要求的,因此谈判语言的针对性要强,做到有的放矢。模糊、罗嗦的语言,会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。针对不同的商品、谈判内容、谈判场合、谈判对手,要有针对性地使用语言,才能保证谈判的成功。

(2)表达方式婉转 谈判中应当尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。比如,在否决对方要求时,可以这样说:“您说的有一定道理,但实际情况稍微有些出入。”然后再不露痕迹地提出自己的观点,让对方心平气和地认真倾听自己的意见。要善于把自己的意见用委婉的方式伪装成对方的见解,在自己的意见提出之前,先问对手如何解决问题。当对方提出以后,若和自己的意见一致,要让对方相信这是他自己的观点。在这种情况下,谈判对手有被尊重的感觉,他就会认为反对这个方案就是反对他自己。

(3)灵活应变 谈判形势的变化是难以预料的,往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力与应急手段,巧妙地摆脱困境。当遇到对手逼你立即作出选择时,你可以有礼貌地告诉对方你要与一个约定的朋友通电话等,得体地赢得几分钟的思考时间。

(4)语言幽默 在谈判中,幽默的谈吐,是必不可少的。它不仅能使严肃、紧张的气氛变得活泼、轻松,而且能让人感受到说话人的温厚和善意,使其观点变得易于接受。幽默不仅能反映一个人对生活积极 乐观的态度、同情心和爱意,同时还反映着一个人高尚的审美情趣和丰富的知识修养。因此,在谈判中适当的幽默语言,能起到润滑剂的作用。

(5)恰当地使用无声语言 商务谈判中,谈判者通过姿势、手势、眼神、表情等非发音器官来表达的无声语言,往往在谈判过程中发挥重要的作用。在有些特殊环境里,有时需要沉默,恰到好处的沉默可以取得意想不到的良好效果。 3.让步的艺术 让步是谈判中常用的技巧,但要做到有理、有利、有礼、有度。让步的幅度要对等,要同步,来而不往非礼也。让步的目的是为了取得己方的最终利益,足够的让步能使对方深受鼓舞,增强成交的信心。但在让步时,要注意速度适当,不可一让到底,让得太快、太多反而会影响谈判结果。 坚持自己的谈判条件并不等于无礼。在没有得到对方的交换条件时,不要轻易让步。对于轻率的、无代价的让步,不但不会使对方满足,反而会刺激对方提出更加苛刻的要求。因此,在谈判桌上,礼节是一层温情的面纱,遮盖着彼此的唇枪舌剑。 如果对方做出了让步,不必感到内疚、失礼。接受让步时,要先控制自己的情绪,不要冲动或喜形于色,应了解对方让步的用意并称赞对方的让步是明智之举,让对方感到让步给对方带来了极大的利益。 4.拒绝的艺术 在谈判中,对对方提出的有损于己方利益的要求必须拒绝。在拒绝时,要讲究艺术,采用巧妙而委婉的拒绝方式,使对方乐于接受。拒绝的艺术有以下两种:

(1)诱导否定 在对方提出问题之后,不马上正面回答,而是先讲一点理由条件或反问一个问题,诱使对方自我否定、自动放弃提出的问题。

(2)肯定后否定 先肯定对方的说法,再转折一下,最后予以否定。肯定是手段,转折否定是目的。先予肯定,可使对方在轻松的心理感受中,继续接受信息。尽管最终是否定,但柔和地叙述反对意见,对方较易接受。在谈判中,拒绝是一种逆势状态,它必然会在对方心理上造成失望与不快。

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