一步步来说：

第一要做的就是订舱，首先得到货物的相关信息，包括品名，数量，毛重，立方，要求出运时间.

这个时候做的是准备工作，品名是为了找到相对应的HS编码确定退税和海关监管条件，毛重，立方和出运时间是为了去货代订舱，做一份定舱单给货代，货代会给你订舱编号和进舱单（把这个交给工厂让他们按时送货即可）.

第二步根据品名找到HS编码的海关监管条件，准备相应的报检文件（有监管条件的话），以做商检为例，需要准备报关单，发票，装箱单，合同，厂检单，报检单。这些单证都是要由报检员送进海关审批的。

第三步等到商检证拿到后，再做一份报关文件给货代报关（一般会委托货代报关，这样比较方便）。报关文件应该包括报关单，发票，装箱单，合同，商检单（或者其他能够证明报检通过的文件），核销单，报关委托书。

以上三步走完之后，基本上出口商的出口程序就结束了，接下来需要做的工作就是跟货代联系，在开船后尽快拿到提单。再之后要做的就是收汇动作了。