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插入题注。1.插入第1个题注。选中图，插入→引用→题注，新建标签：输入“图”，确定。2.为第二幅图或为其他文档插入图题注。由于新建的题注标签已保存到Word模板，不用再新建标签，直接在标签下拉列表中选取“图”即可。 3.对题注样式进行修改。格式→样式与格式，在题注下拉命令列表中选取修改，为题注指定字体、段落等样式。4.题注的引用。
当文章正文中要用到引用图注时，将光标放到要插入题注的位置，插入→引用→交叉引用，在“引用类型”下拉列表中，选中“图”，“引用内容”下拉列表中选中“仅有标签和编号”。 5.题注引用的更新。我们在编辑Word文档中，常常会删掉插入的图，或在插入的图前再插入一张新的图，使图的序号发生变化。此时，你就会发现步骤4的优势。
当然题注自身和和引用并不能自动更新，但在打印时，会自动更新，为了保险起见，还是手动更新一下为好。 方法很容易，就是选中图注区域甚至是整篇文档，按两次F9键，第一次是更新题注自身，第二次是更新题注的引用。注意，插入到文本框中的题注只可以单独更新，这样更新的步骤会变得更为复杂，在文本框之前，文本框，和文本框之后，都要单独更新。
6.注意事项。 ⑴题注并不依赖于图并而独立存在。⑵编辑图引用时，且记别直接修改图的引用部分：①例1，文章某处有引用的“见图1”字样，其中图1为交叉引用，你想把它改为“见图2”，千万别直接将1改为2，而是要删掉“图1”，重新插入交叉引用至图2；②例2，交叉引用的图和1之间常常有1个空格，这是由于Word是美国人的作品，在英语中，单词之间是用空格分隔的，于是插入的题注名与题注编号之间自动产生了1个空格，要删掉此空格，只可以在插入的题注本身删掉，再将交叉引用该题注的文字按F9更新；③例3，假如在文章中对图注进行了交叉引用，也别在题注前进行更改，在题注前插入的内容，也会在交叉引用更新时显示出来，如回车和各种文字，假如要题注前插入1个回车，请在题注的上一段末尾按下回车，而不是题注的段首。
7.题注的其他用处。题注除了可以为图加标签外，还可以为表格增加标签。同时，假如你有兴趣，可以制做以“（”、“[”等开头的题注，这样，可以制做自动编号的效果。
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