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1、在软件中,如果有专门的出纳模块的,那么出纳在出纳模块里操作出纳业务单据(收款单和支款单)录入业务,输入完毕后,如果出纳不熟悉会计科目,那么由总账会计根据出纳单据设置生成会计凭证(收款凭证和付款凭证),所以,如果你在出纳模块里查看日记账,则是收支单号的出纳业务日记账,而在总账模块里查看的日记账,才是会计意义上的日记账(即现金明细账和银行存款明细账)。
2、顺序搞反了,如果启用了出纳模块,应该是由出纳模块导入到总账模块,不能从总账模块导入到出纳模块。如果没有启用出纳模块,那就不存在从总账导入出纳模块的问题。不启用出纳模块的,出纳应该用EXCEL表格或者手工账本做出纳自己的日记账,会计根据出纳提供的单据做总账系统里的会计凭证,总账系统里自动生成日记账,要与出纳的日记账对账相符。
3、申请一般纳税人要出纳的日记账,应该是出纳没有做账,或者做的是内账,不能给税务看,所以才从系统里导出。之所以不符合要求,是因为你从系统里导出的是明细账,而不是日记账。日记账与明细账的区别,日记账要有日清,也就是每天要做明细账里的月结,也就是要有每天的合计和累计。同时,日记账还应该有对方科目这一项指标。系统有日记账功能,导出日记账不能从明细账功能里导出。
4、理论上出纳的日记账应该是根据编制好的记账凭证来登记。但是一般出纳业务水平不高或者对账套科目不熟,不能编制记账凭证,所以实际工作中大部分是根据会计编制的记账凭证来登记,有严重的滞后性。一个财务制度规范的企业,业务流程是需要入账打印记账凭证后出纳才付款的,而实行工作中能做到入账打印凭证后才付款的企业很少,只存在于财务制度健全规范的大公司中。
另外,出纳日记账只与与货币资金相关的记账凭证有关(即收、付),与转账功能的记账凭证无关。
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