报表的状态：

报表有两种状态：格式状态和数据状态

格式状态下：可以编辑报表公式设置关键字等

数据状态下：可以进行数据处理。

格式状态和数据状态的切换可以通过报表左下角的按钮进行切换。

第一次使用报表的操作流程：

1. 打开UFO报表系统，单击 【新建】按钮，新建一个空白表页。

2. 单击菜单栏的【格式】选择【报表模板】

3. ，选择您所在的行业以及要生成的报表，提示是否覆盖本表格式，选择【是】

注：选择模板的时候行业性质一定要与总账中的行业性质一致，否则会造成报表取数不正确。

如果不知道总账选择的行业，可以到总账中查看

查看路径是：总账——设置——选项——其他——行业性质

4. 查看公式定义是否正确，不正确的可以单击 按钮进行修改。

5. 单击左下角的 按钮，切换到数据状态，提示是否全表重算，点击【否】。

6. 依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”，输入年月日，单击确认。

7. 稍等片刻，就会显示出数据，如果有的列数据显示为 ，请调整其列宽即可。

8. 如果生成的数据不正确，请查看公式定义是否正确，余额方向是否一致等，修改后重新计算即可。

9. 确认无误后，保存报表。【记得保存的位置和名字】

下一月生成报表的流程：

1.进入UFO报表系统，打开上一月生成的报表。

2.单击菜单栏的 “编辑”——“追加”——“表页”，输入追加的页数1确认。

3.这时，在左下角会看到 的标识，单击第2页。

4.依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”，输入年月日，单击确认。

5.稍等片刻即可显示本月的数据。

6.确证数据无误后，保存报表即可

7.以后每月重复1-6步即可。