菜单和工具栏操作 Alt+F 激活“文件”菜单 Alt+E 激活“编辑”菜单 Alt+V 激活“视图”菜单 Alt+I 激活“插入”菜单 Alt+O 激活“格式”菜单 Alt+T 激活“工具”菜单 Alt+D 激活“数据”菜单 Alt+W 激活“窗口”菜单 Alt+H 激活“帮助”菜单 F10 激活菜单 Shfit+F10 激活右键菜单 [注]当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。

移动到您想要的菜单命令后，按Enter键即可运行该命令。 Ctrl+Shift+F 激活工具条上字体下拉列表框 Ctrl+Shift+P 激活工具条上字号下拉列表框 Ctrl+6（^) 切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态（即不变灰） Ctrl+7（&) 切换是否显示标准工具条 Alt+- 弹出Excel左上角快捷菜单 Alt+空格键 弹出Excel左上角快捷菜单 选择操作 Ctrl+A 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。

再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。 Ctrl+Shift+空格 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。 F8 扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8 可连续选择不相邻的区域。 Shift+Ctrl+O 选择工作表中有评论的单元格 Shift+左方向箭 向左选择区域 Shift+右方向箭 向右选择区域 Shift+上方向箭 向上选择区域 Shift+下方向箭 向下选择区域 Shift+空格 选择单元格所在行 移动操作 Home 快速移至一行的开始 Ctrl+Home 快速移到工作表的开始单元格 Ctrl+End 快速移至工作表区域的结尾 PageUp 翻至前一页 PageDown 翻至下一页 上、下、左、右方向箭 分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格 Tab键 向右移动 Shift+Tab键 向左移动 Ctrl+左方向箭头 移至左边区域 Ctrl+右方向箭头 移至右边区域 Ctrl+上方向箭头 移至上方区域 Ctrl+下方向箭头 移至下方区域 Ctrl+Backspace键 移至活动单元格 Alt+PageUp 左移一屏 Alt+PageDown 右移一屏 编辑操作 F2 在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑 Shift+F2 在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑 F4 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗 Ctrl+Y 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗 Ctrl+Z 撤销操作 Shift+F4 在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。

若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框 F7 快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查 Ctrl+B 加粗单元格字体 Ctrl+C 复制单元格区域内容 Ctrl+Insert 复制单元格区域内容 Ctrl+X 剪切单元格区域内容 Ctrl+V 粘贴单元格内容 Ctrl+D 实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值 Ctrl+R 实现向右填充功能。

即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值 Ctrl+I 使单元格字体为斜体 Ctrl+U 给单元格文本加下划线 Ctrl+~（`) 切换是否在单元格中显示公式 Ctrl+2（) 切换单元格区域是否加粗 Ctrl+3（#) 切换单元格区域是否为斜体 Ctrl+4（$) 切换单元格区域是否加下划线 Ctrl+5（%) 切换单元格区域是否加删除线 Ctrl+9（（) 隐藏单元格区域所在行 Ctrl+Shift+9（（) 取消隐藏行 Ctrl+0（)） 隐藏单元格区域所在列 Ctrl+Shift+0（)） 取消隐藏列 Ctrl+- 删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。

若选择了一整行后按此组合键，则删除该行 Ctrl+Shift+~（`) 设置为通用格式 Ctrl+Shift+1（！) 设置为数值格式 Ctrl+Shift+2（) 设置为时间格式 Ctrl+Shift+3（#) 设置为日期格式 Ctrl+Shift+4（$) 设置为货币格式 Ctrl+Shift+5（%) 设置为百分数格式 Ctrl+Shift+6（^) 设置为科学计数格式 Ctrl+Shift+7（&) 应用边框 Ctrl+Shift+- 取消边框 Ctrl+Shift+8（*) 选择已使用的区域 Alt+=（+) 自动求和 Ctrl+； 插入当前日期 Ctrl+Shift+； 插入当前时间 Ctrl+Shift+' 复制上面单元格的值到本单元格中 Insert 插入模式 Delete 删除 快速调出对话框操作 F3 调出“粘贴名称”对话框 Shift+F3 调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数 Ctrl+F3 调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称 Ctrl+Shift+F3 调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称 F5 调出“定位”对话框 Ctrl+G 调出“定位”对话框 Shift+F5 调出“查找和替换”对话框 Ctrl+F 调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上 Ctrl+H 调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上 Alt+F8 调出“宏”对话框 Ctrl+F12 调出“打开”对话框 Ctrl+O 调出“打开”对话框 Ctrl+Shift+F12 调出“打印”对话框 Ctrl+P 调出“打印”对话框 Ctrl+K 调出“插入超链接”对话框，为所...