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1、单击选定存放工资总计的单元格,在“开始”面板的“编辑”项单击“自动求和”按钮,在单元格中显示出计算公式时,确认滚动的虚框选定的单元格是否是要计算的区域,如果有误,可用鼠标另行选择,然后按回车键确认,完成工资总计的计算;单击选定存放平均工资的单元格,在“开始”面板的“编辑”项打开“自动求和”列表,选择“平均值”,在单元格中显示出计算公式时,确认滚动的虚框选定的单元格是否是要计算的区域,如果有误,可用鼠标另行选择,然后按回车键确认,完成平均工资的计算。
2、单击表格中任意一个有数据的单元格(也就是选定了数据清单),在“数据”面板的“排序和筛选”项单击“排序”按钮,在弹出的对话框中设置主要关键字为“年龄”,在“方式”项选择“升序”,单击“确定”完成排序。
3、单击表格中任意一个有数据的单元格(也就是选定了数据清单),在“数据”面板的“排序和筛选”项单击“筛选”按钮,此时表格列标题右侧显示出筛选列表按钮,打开“工资”项的列表,选择“数字筛选”、“大于”,在弹出的对话框中的“大于”后面的文本框中输入“ 1600 ”,单击“确定”筛选出工资大于1600的记录。
4、单击用于存放计算结果的单元格,在“数据”面板的“数据工具”项单击“合并计算”按钮,在弹出的对话框中选择“函数”为“求和”,将插入点光标定位于“引用位置”文本框中,然后在工作表中选择一个要合并计算的区域,单击“添加”按钮将选定的区域添加到“所有引用位置”列表中,再选定另一个要合并计算的区域,单击“添加”按钮将选定的区域添加到“所有引用位置”列表中,直到将所有要计算的区域都添加到“所有引用位置”列表中,如果选定的区域包含表格的列标题(每一列的标题行),则勾选“首行”,如果选定的区域中包含左侧第1列的文本数据,则勾选“最左列”,单击“确定”完成合并计算。
5、单击表格中任意一个有数据的单元格(也就是选定了数据清单),在“数据”面板的“排序和筛选”项单击“排序”按钮,在弹出的对话框中设置主要关键字为“部门”,在“方式”项选择“升序”,单击“确定”完成以部门为关键字的排序;单击表格中任意一个有数据的单元格(也就是选定了数据清单),在“数据”面板的“分级显示”项单击“分类汇总”按钮,在弹出的对话框中,设置“分类字段”为排序的主要关键字“部门”,设置“汇总方式”为“平均值”,“选定汇总项”处勾选“工龄”和“工资”,单击“确定”完成分类汇总。
6、在Sheet7表中单击选定A1单元格,在“插入”面板打开“数据透视表”列表,选择“数据透视表”,在弹出的对话框中,当插入点光标定位于“表/区域”文本框中时,单击“数据源”表标签,再在该工作表中选定数据区域,单击“确定”进入数据透视表字段设置,在“数据透视表字段列表”窗格中,将“单位”按钮拖至“报表筛选”项下,将“部门”拖至“行标签”下,将“性质”拖至“列标签”下,将“ SSDM ”拖至“ ∑数值 ”下(此时显示出“求和项:……”),单击该项在菜单中选择“值字段设置”打开对话框,选择“计算类型”为“计数”,单击“确定”完成设置。
7、在EXCEL窗口打开“文件”菜单,选择“新建”、“空白工作簿”,新建一个工作簿文档,在A1单元格中输入“ =COLUMN(A1)&"*"&ROW(A1)&"="&COLUMN(A1)*ROW(A1) ”按回车完成计算,再重新选定A1单元格,拖动填充柄至A9单元格完成A列的计算;单击选定A2单元格,拖动填充柄至B2单元格,再单击选定B2单元格,拖动填充柄至B9单元格;……
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