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在商务活动中，交换名片是一项很流行，也很重要的活动。在对外交流中，将自己的名片印上英文是很有必要的。这就要求名片上的英文写法要规范，顺序符合英语规则。
一般的名片上的信息可分为七个部分：
1、公司名称（the name of pany）
2、本人姓名（person‘s name）
3、职位、职称、衔头（position， title）
4、公司地址（the address of your pany）
5、电话号码（telephone number）
6、传真号码（fax number）
7、电子邮箱（ E-mail address）
下面是一个实例：
MING YING ENGLISH SCHOOL
Harry Chen
No. 26， Zhongshan East Road， Shijiazhuang City
Hebei Province， 050000， P.R.China
Tel： 0311-6081514 6075767
Fax： 0311-6081514
E-mail： 5663#sohu.
Web site： .sjzmingying.
注：
（1）关于地名的写法，一般遵循从小地名到大地名的写法。
一般顺序为：室号—门牌号—街道名—城市名—省（洲）——国家
Room ** No. ** *** Road （Street）， *** City
**** Province ******（邮编）
***** （country）
（2）地址在名片上，应该保持一定的完整性。门牌号与街道名不可分开写，必须在同一行，不可断行。名种名称不可断开。
（3）门牌号英美写法可有不同，英语写No. 26美语可写26#
（4）汉语的人名，地名一般写汉语拼音。有些译法可以不同：如中山东路，可以译为Zhongshan East Road，也可译为Zhongshan Donglu Road，但象一些地名，如南天门，槐南路，就应该直写拼音，而不能将其中某个字译为英语。即：Nantianmeng， Huainan Road而不是South Tianmeng， Huai South Road.
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