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槭呛诵?项目管理、预算、附件:得道多助,方案设计之外的“功夫”,方案中项目管理的内容:,专家点评, 不“简单”的《方案设计书》 作为北大计算机系的高材生,大学期间,李刚就在好几家系统集成和软件公司做过兼职 ,参与过软件项目的开发;还曾经协助博腾公司的高总做过系统集成的方案,深得高总的赏识。大学一毕业,李刚就被高总招进了博腾公司系统集成部。 不久前,博腾公司准备承接北京分析仪表厂设备管理信息系统的项目。高总把制作《方案设计书》的任务交给了李刚。李刚满以为凭着自己对软硬件的了解,和收集到的有关设备管理系统的资料,很快就能完成《方案设计书》。然而,李刚很快发现,根据他的设计,仅硬件和布线产品的费用就已经远远超出了预算,如果再引进一套先进的管理系统,预算会更高。
不得已,李刚只好去请教经验丰富的赵工。赵工指出:李刚的方案设计得过于理想化,没有考虑到客户的现实情况;以北分厂现有的条件,应当把方案的重点放在硬件平台的基础建设上,软件开发也只能找客户最急需的功能先做,其他内容可以放到以后的工程中去做,“一口吃成胖子”是不可能的;另外,有些产品的价格也很难被用户认可。 赵工建议李刚多与销售部、系统集成部和软件部的同事开会沟通 ,充分讨论设计方案。最后,赵工还对《方案设计书》内容结构提出了意见,如:要有对客户的需求分析,要把产品的技术资料做到附件中去,等等。 李刚这才知道,看似简单的《方案设计书》居然还有这么多门道,看来,和做毕业论文不一样,光靠对技术和产品的熟悉,是不可能做出《方案设计书》的。
完成客户需求调研和需求分析之后,方案服务商要着手制作《方案设计书》(在招投标的项目中,又叫标书)。《方案设计书》将全面表述设计者对客户需求的理解和分析,以及针对客户需求的解决方案 。通常一个《方案设计书》要由售前工程师、系统集成工程师、软件工程师等共同完成。《方案设计书》包括概述、需求分析、网络架构技术、软件模块、项目管理、预算,附件等几个部分。下面我们一一进行说明。 概述、需求分析必不可少 概述作为《方案设计书》的序曲是必不可少的。“概述”通常是讲解客户行业的发展趋势、国外先进的管理模式 ,以及本方案的目的、意义等。客户技术负责人对这些内容大多了如指掌,他们会一带而过,直接去看后面的网络架构和软件模块等内容。
但这部分千万不能省,因为客户公司领导往往会关注这方面的信息,好的概述甚至能增加公司决策者对服务商的好感和信任。 在《方案设计书》中做需求分析,是为了让客户明白方案设计者已经完全理解客户的问题和需求,并能提供风险最低且收益最大的解决方案。需求分析一般包括系统技术需求、系统设计需求、系统功能需求。一般而言,考虑到客户业务的增长性,还要有系统或功能的扩展需求。 对需求分析的描述一定要用设计者的语言,切忌照搬需求建议书中出现过的文字表述方式。而且,分析必须对客户提出的所有条款作出响应,否则有可能导致项目竞标失败。如果某些需求无法满足,设计者一定要说明原因,并提出替换方案。 系统设计(网络架构)、应用模块是核心 系统设计的搭建和应用模块的开发是IT项目中最核心的两部分工作,因此,对它们的表述也是《方案设计书》中的核心内容。
系统设计是对IT硬件平台设计思路的整体描述。一般要强调你的设计原则,如高可靠性、高性能、开放性、兼容性等等。
如何才能做好企业方案
现在好的咨询公司、广告公司很多,可是多数做出来的案子都不尽如人意,仿佛觉得空洞洞的。 其实回答你这个问题也是,你想要一套漂亮的方案,但是只有一句话,没有可挖掘的东西自然回回答的很空。 大致有几个方向要拧成一个案子的主诉求点:
1、企业层面---企业文化理念、人文精神、主导动力。(我们能为消费者带来什么样的第一印象)
2、产品层面---产品特点(卖点)、周期、我们产品在同类产品的地位。(我们的产品能带给消费者什么样的益处)
3、销售层面---销售渠道分部,政策的执行情况。(宏观告知形势良好就可以了,战略性的还需内部保密) 其他的根据实际情况细化,假如某些方面特别突出还可以单独提取出来做主策划案的辅助亮点,比如一个产品的某个系列,与其他产品的共性、特性,背后渗透的技术含量、企业贡献、为消费者带来的预期等等.
实施方案如何写
实施方案通常由标题、主送机关、正文、落款四个部分内容构成。
1、标题
制作实施方案的标题通常有三种方法:
第一种是二要素法,即“实施的内容+文种”,如“奶牛良种补贴项目实施方案”。
第二种是三要素法,即“制文机关+实施的内容+文种”,如“内蒙古农业大学教师职务岗位考核实施方案”;上述例文的标题就是属于这一类型。
第三种是四要素法,即“制文时间+制文机关+实施的内容+文种”,如“二〇〇四年牡丹江科技进步工作目标考核实施方案”。
2、主送机关
实施方案一般用于下发给制文机关所属的部门、单位及各科室,要求其遵照执行。主送机关可以放在正文之前,也可以放在文件尾部的主送、抄送栏。对上级机关一般是抄送或抄报,以用于审批或备案。
3、正文
实施方案的正文一般分前言、主体、结尾三部分。
(1)、前言
要写明制发实施方案的目的和依据,要求写得简明扼要。一般先写制发的目的,常用“为”、“为了”开头;然后说明制发的依据,常用习惯语“根据……,结合本(我)单位的实际,制定本实施方案”结束。以简明扼要的一段话把该局制定实施方案的目的和根据非常清楚、明确地表达出来。
(2)、主体
主体部分是实施方案的主要内容,一般包括几部分的内容:
一、简要阐述实施某项工作的重要性和必要性;
二、阐明实施某项工作的指导思想、目标要求及指导原则;
三、实施某项工作的安排、步骤、方式方法等;
四、关于对工作的组织领导及资金保证等。
这部分的内容要求具体明确,具有很强的可操作性,如实施某项工作分为哪几个步骤、每个步骤安排在什么时间、时间安排多长以及每个步骤由哪些部门、哪些人员负责落实等都要做好具体明确的安排和分工。
同时上述四部分内容,可以根据不同的部门单位、不同的工作内容而有所删减,有的实施方案就不写第一部分重要性和必要性的内容,而直接写后三部分的内容。
如上述例文就包含了“指导思想、目标要求和基本原则、实施步骤、基本要求”四部分的内容,而且每部分的内容都制定得很具体、详细,特别是第三部分“实施步骤”,把该局整个先进性教育活动分“学习动员、分析评议、整改提高”三个阶段。
对各个阶段的时间、教育活动的内容、负责的部门及要求等都做了非常具体、详细而又明确的部署和安排,这样便于各个股室、支部及党员个人去贯彻执行。
(3)结尾
结尾部分通常是对贯彻实施方案提出明确的要求,要求受文机关认真贯彻执行,要写得简明扼要。如上面所举的实施方案的结尾就对该局所属的股室和支部提出制定实施计划的时间和贯彻执行的要求。
4、落款
在正文右下角写上发文机关的名称和发文日期。如果标题中写明发文机关的,可以省略不写发文机关,直接写发文日期。
扩展资料
特点
1、广泛性:
实施方案的应用很广泛,适用范围广。从适用的主体来看,既可以是各级的党政机关,也可以是企事业单位和各种社会团体。从实施方案的内容来说,涉及政治、经济、文化及人们的生活等各方面的内容。
2、具体性:
实施方案要把某项工作的工作内容、目标要求、实施的方法步骤以及领导保证、督促检查等各个环节都要做出具体明确的安排。要落实到工作分几个阶段、什么时间开展、什么人来负责、领导及监督如何保障等,都要做出具体明确的安排。
3、规定性:
实施方案的制定有很强的规定性。实施方案的规定性表现在两个方面:一方面,实施方案要根据上级的有关文件及精神来制定,要根据所要实施的工作的目的、要求、工作的内容及单位的实际情况来制定,而不能是随意制定的。另一方面,实施方案一旦制定出来,制定机关及相关部门单位就要按照实施方案认真组织实施,具有强制性。
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