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如何制作PPS文件

02月27日 编辑 39baobao.com

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如何制作 PPS 文件 1. 把用 Power Point 制作的幻灯片(ppt 格式)另存为 pps 格式,就成为可自动播放的幻灯 片了; 2. 把 pps 文件的格式改成 ppt 格式,就可以进行修改了; 3. 向 pps 文件添加音乐:

(1) 在 ppt 格式下定位到第一张幻灯片,单击“插入”-“影片和声音”-“文件中的声 音” ,在弹出的对话框中选择想插入的音乐文件(mp3/wma) :并选择“自动播放” ;

(2) 右键单击幻灯片上出现的小喇叭,选择“自定义动画” ,右侧的工具栏内出现已选 定音乐文件名,在其下拉菜单中选择“效果选项” 。在弹出的对话框中修改设置;

(3) 单击“停止播放”栏目下第三个小白圈,修改“在------张幻灯片后”中的数目, 该数目要大于幻灯片的实际总数,以保证音乐的播放时间长于幻灯片的演示时间,即使 是过长的音乐也会在幻灯片演示结束时停止;

(4)点击“声音设置” ,勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标” ,在幻灯片播放时就不 出现小喇叭图标了。

(6) 把 Power Point 制作的幻灯片 (ppt 格式) 保存为自动播放的幻灯片 (pps 格式) , 有以下二种方法; a 点击“文件”选“另存为”(图 7),在弹出的保存位置对话框下方保存类型的下 拉菜单中选择“(*pps)”点“保存”即可;图 8. ,在弹出的保存位置对话框下方保存类型的下拉 b 点击“文件”选“另存为网页” 菜单中选择“(*htm. *html)”点“保存”即可; 1

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