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第一条 为了规范息州义工协会的财务制度，便于各项工作的开展，根据《中华人民共和国会计法》、《息州义工协会章程》等规定，制订本管理办法。

第二条 财务组由2-3名正式义工组成，分别担任会计和出纳；财务组工作由管委会领导，受全体义工和社会各界的监督。

第三条 会计年度为半年一次：上半年为公历年1月1日起，至6月30日止；下半年为公历年7月1日起，至12月31日止；会计核算以人民币为记帐本位币。

第四条 经费来源

1、会员费收入；

2、政府、社会的捐赠；

3、义卖所得；

4、利息收入；

5、其他的合法收入。

第五条 接收捐款

1、专项捐款，即捐款人指定捐款用途的款项要做到专款专用，不得挪作他用；如有节余，征求捐款人意见后再做决定。

2、非专项捐款，即捐款人没有指定捐款用途或指定捐给义工协会的款项，作为义工协会的经费，用于开展公益活动、维持协会的正常运作和其他必要的开支等。

3、开展服务活动时，主要应以物资的形式进行捐赠；如确有必要进行现金捐赠的，需经管委会决议通过；捐款后将受捐赠人的收款回执交由财务入帐。

4、息州义工协会接受捐款需向捐款人开具收款收据，并予以公布。

第六条 会员费的交纳和用途

1、会员费按半年度收取，每人半年60元，于每年6月底和12月份将下一年度的会费交给财务组，领取缴费回执。

2、没有经济收入、家庭经济困难者或有其他困难者，可向办公室提出免交会费申请，经理事会决议通过后可免交会费；当免交会费事由消除后，应及时交纳会费。

3、会员费做为应急储备金，主要用于活动经费不足或其他必要情况；会员费的使用需经过理事会决议通过。

第七条 活动经费申报

1、正常全面审批活动经费的是会长。

2、大型活动经费支出应由理事会决议通过。

3、为了便于灵活开展活动，小额活动经费可由副会长和秘书长审批，并由审批人报会长同意。

4、物资采购需开具正式发票，经手人、审批人在发票上签名后交财务报销；较大数量的物资采购，经手人应有2人以上；活动经费需要预支的，由领队写借条预支。

5、在义工协会组织的公益活动中，经济确有困难的义工可申请车费等实际支出的补贴。

第八条 会计职责

1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。

2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。

3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作。

4、完成管委会交办的其他工作。

第九条 出纳职责

1、建立健全现金出纳账册，严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，做到帐实相符、帐款相符。

4、完成理事会交办的其他工作。

第十条 财务公开

1、配合领队及时公布每次活动的收支情况。

2、每半年度公布一次财务收支情况。

3、财务收支报告，向社会公布，并交存办公室，供会员查阅。

第十一条 义工在工作中如有徇私舞弊、挪用公款等违法行为，应当依法承担相应的法律责任。

第十二条 本办法自2009年*月*日起正式施行。