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Office 是一套由微软公司开发的办公软件,它为Microsoft和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”,反映出它们也包括服务器的事实。 Office 最初出现于九十年代早期,最初是一个推广名称,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook当时尚不存在。随着时间的流逝,Office应用程序逐渐整合,共享一些特性,例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。 Office被认为是一个开发文档的事实标准,而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。 Microsoft使用早期的Apple雏形开发了Word 1.0,它于1984年发布在最初的Mac中。Multiplan和Chart也在512K Mac下开发,最后它们于1985年合在一起作为Microsoft Excel 1.0发布:第一个在Macintosh上使用的轰动一时的零售程序。 因此,早期的Microsoft Office程序根源于Mac,当然,也反映在用户界面上。作为Mac的第一个和最大的软件提供者,在最初的Macintosh上做的一些UI决定受 Microsoft开发团队的要求影响。当然,Office图形化用户界面(特别是顶级菜单条)的最基本的轮廓有它在第一个Macintosh版本中的根源。 历史发展 Office 是在无数次更新换代后才达到现在的水平的,以下是Microsoft Office的主流版本。 掌管Microsoft Office UI开发团队的程序设计负责人Jensen Harris阐述的Microsoft Office界面的发展历程: Office 3.0~4.3 Office 3.0(光盘版:Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Mail),发行于1993年8月30日。 Office 4.0(Word 6.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0),发行于1994年1月17日。 用于Windows NT的Office 4.2 (Word 6.0[32位, i386,Alpha]、Excel 5.0[32位, i386,Alpha]、PowerPoint 4.0[16位]、“Microsoft Office Manager”),发行于1994年7月3日。 用于Windows NT的Office 4.2 (Word 6.0[32位, i386,Alpha]、Excel 5.0[32位, i386,Alpha]、PowerPoint 4.0[16位]、“Microsoft Office Manager”),发行于1994年7月3日。 Office 4.3(最后一个16位版本。Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0 。在专业版中还有Access 2.0),发行于1994年6月2日。 Office 7.0/95(Word 95等),发行于1995年8月30日,没被广泛使用。 Office 97 1997年5月12日微软公司发布了Office 97中文版,这是一套集办公应用和网络技术于一体的产品,使用户能够以更新和更好的方式完成工作。 Office 2000 Office 2000提供了大量的新功能和应用程序。尽管其中的许多功能只是构成套件的某个应用程序所特有的,但这个版本尤其重要的是影响整个套件的功能。这些Office范围(或共享)的功能是Office 2000开启新功能领域的钥匙。此文档描述了套件范围或应用程序特有的新功能,它们帮助Office 2000达到了关键的目标:大大减少PC拥有成本、增加Office与Web和企业的集成、及简化用户经验和扩展价值。 Office XP Office XP在易用性、实用性和协同工作等方面作了诸多的改进,这无疑会使微软公司在办公软件领域的霸主地位更加巩固。下面就请跟我一起来领略一下Office XP的最新特性吧。 整体来说,Office XP对旧版本所作的改进和新增的功能大致可分为:安装和界面的改进、实用性的改进、安全性的改进、网络功能的改进和其他一些相关的改进。 安装和界面的改进
1、更智能的安装 Office XP的安装界面更加漂亮,Office XP的安装过程更加智能化,给用户更大的自由度和灵活性,软件的可定制能力明显增强。安装程序对于系统的 依赖性明显弱化,无需重启即可完成安装过程便说明了这一点。而且智能安装功能可以在安装过程开始时检测用户已经在硬盘上安装了哪些Office应用程序,并将Office XP的相应部分安装。 Office XP的Custom Installation Wizard(自定义安装向导)允许用户在安装过程中将Office组件删除、为不同的Office应用程序设定安全级别。同时,Outlook设置的自定义过程也有了很大的变化。 Office XP安装的速度非常快,整个套件的安装时间不超过25分钟。并且Office XP 的开发者十分注重应用程序的安全性,崩溃的执行文件会由应用程序本身自动修复,因此用户不需要把应用程序卸载后再重新安装。
2、清新的界面 Office XP的界面去掉了以往版本中一些令人不舒服的部分,整体上给人以清凉舒适的感觉。 首先是“水色”的风格设计。这种精心设计的界面,带给操作者以身临大自然般的宁静与随意,从心理上令人感到轻松,无形中为使用者减轻了工作带来的压力。其次是缺省模式隐藏“Office助手”。这个形如“曲别针”的小东西曾经带给微软几多欢喜几多忧。在以往的版本中它被设置为默认显示,每次启动时不请自来,现在清静多了,可以少一份...
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