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怎样提高工作效率字体大小: 小 中 大工作效率是指在在单位时间内完成工作的数量,它是考核一个工作者是否能有效利用有限的工作时间作出更多工作成绩的量。工作效率提高了,你就可以在更短的时间内完成自己所从事的工作,也就意味着你可以获得更多的工作成果和经验,从而可以在竞争者中脱颖而出,进而获得更高的薪水,职位和成就感。
只要对自己的工作方式进行认真思考,任何人都可以提高工作效率。虽然每个人从事的工作不同,在工作效率上存在的问题不同,但很多方面还是有共同之处的。下面就听听我怎么说吧。。。。 同样一件工作,为什么你要一天才能完成而别人只需要半天甚至一个小时就能完成呢? 为什么有时候你感觉自己在天天忙碌,而似乎没有任何成果,工作总是裹足不前呢? 在工作中,这些问题也许总是困扰着你,而且久而久之如果总是效率低下还会影响到自己的前途。
所以,提高工作效率是一个刻不容缓的问题,特别是对象我一样刚刚工作的年轻人更是如此。那么怎么提高工作效率呢?这个很大程度上还是要靠个人体会,思考和交流,发现自己在工作中存在的降低工作效率的行为,然后去改进它。这里,我主要就自己工作的情况总结一下提高工作效率的方法。 1。 列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度 记住:工作计划必不可少!这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不以。
首先:在每周的开始列出本周的计划。 计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务(例如周三必须向客户提交出产品文档),否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作; 然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。
这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容! 最后,必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂,仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。 这是一个天大的误解!!其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去! 你一定要明白,制定计划的根本目的不是给你施加任何压力,而是给你一个有序的、有准备的工作安排。
因此,不要为未完成预定的任务而懊恼,而是记住这些任务,并且尽快安排去进行!同时,工作计划还会给你带来自信和成就感:当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去,象征着这些敌人被征服和消灭,那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样,是何等地畅快淋漓! 我个人的经验是: 一, 将工作计划和进度记在身边的台历上。
当接受到工作任务后,自己分析一下这个任务的难度,要分几步来完成,然后用铅笔记在桌上的小台历上。平时的工作安排和计划都可以这样简单地记录下来。这样,一是比较方便,而是这个台历就在你的旁边,随时可以看到,可以督促自己按照进度完成任务。 哪天要完成什么任务都可以简单地用铅笔写在台历当天的空格中。 然后,自己每天实际完成的进度用钢笔或者圆珠笔写在当天的台历空格中,这样可以比较进度安排与实际进度直接的差距,从而可以更好地调整工作进度。
而且,这个实际进度可以作为下面写周间报告的参考,使你知道这周完成了什么。每天向着目标前进,工作会更有充实感。 二, 每周写周间报告。 周间报告应该在周末时,以文件的形式详细列出本周所完成的工作,工作中出现的问题,也可以简单地列出工作的方式,已经目前的成果。 另外,还要在周报中列出下周的计划事项,这个也为第一条中写工作进度计划提供参考。
这个周间报告最好控制在一页纸的范围内,过长也没必要。 另外,你如果是项目经理,你还应该准备一个Excell的表格文件,在这个文件中按照每个组员以及他从事的工作模块分行列出他每周的工作进度(需本人配合完成)。 这样,整个项目包括模块的划分,担当者,模块计划,实际进度,模块间协调等等都可以一目了然。 (当然,同样的一个事项怎么用表格和文字更好的表达出来也是一个人能力的体现,这个需要在工作中向别人学习和自己思考实践,以后如果有时间我也会对这个问题进行一下总结)。
2。 安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间 我们常常会遇到这样的情况:需要打开或下载某个网站内容,连网速度却慢得象爬虫;离预定好的约会还有半个钟头的空余时间;焦急地等待某人或某物,却不知道他(它)什么时候会到来;心情不好或情绪不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任务都已完成,而下班的时间还未到来。 通常,人们遇到这些情况时...
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