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可以用word实现。

第一个问题实现方法如下：

1、用word打开名单（或把内容复制到word中）。

2、编辑----查找，在出现的查找对话框中，点击下方的“特殊字符”，选中“段落标记”。然后再点击上方的“替换”标签，在下方“替换为”后边的空条中输入两个空格。然后点击全部替换。

第二个问题实现方法如下：

1、把下方的文字选中，编辑---剪切，然后“插入”---文本框---横排，然后用鼠标拉出一个文本框，在里边右击鼠标，选粘贴。然后拖动文本框至合适的地方。（文本框的黑边可以在格式菜单中的“文本框”中去掉。）

以下为关联文档：

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