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如何使用wps office

1、要学习WPS教程，首先打开WPS表格工具，跟excel不同，它的选项卡是全部展开的，可以直接看到选项卡下面的各种工具，方便进行操作。首先来看看“开始”选项卡，这里面有剪贴板，字体，对齐方法，数字以及编辑五个选项，每个选项下面还有很多小项。

2、“开始”选项卡下面的所有工具都是经常使用的操作选项，例如字体颜色，字体大小，文字对齐，排版查找等等，只要能够熟练使用“开始”选项卡中的操作选项，日常操作WPS表格就没有任何的问题。

3、“开始”选项卡就介绍这么多了，下面看看“插入”选项卡。使用插入选项，一般都以插入“图表”居多，只需要点击图表然后选择需要插入的类型即可完成图表的插入操作，相比于excel，图表的类型还是多了一点，但是也没有多很多。

4、最使大家注意的就是素材库选项，它是excel所不具备的，点击素材库，这里会出现很多在线的素材供大家选择，只需要点击需要的素材进行插入即可，当然还可以把这些素材保存在我的素材中，方便日后使用。

5、接着来看“公式”选项，相比于excel，这里的公式更多更全，而且把各种公式的种类已经分配好了，需要哪些公式，只需要点击对应的选项，然后在里面进行搜索即可，极大的节约了我们的时间。

6、然后来看看“办公空间”，这里有一个功能要重点的介绍，那就是自动备份功能，做报表最郁闷的事情莫过于报表没保存却关闭了，有了自动备份功能，就不需要担心了，它会在表格关闭时自动备份。

友情提示：使用WPS表格的时候别忘记了开启“自动备份”，这样在表格意外关闭的时候还能有保存。

以下为关联文档：

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