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商业企业购进商品发生溢余和短缺的核算

12月16日 编辑 39baobao.com

[外贸采购进口报关流程]通常企业在香港或国外采购,委托进口报关公司操作流程如下:1.企业与供应商签定采购合同,确认采购货物型号、数量、单价、交货期及交货点等2.企业委托一家行业内专业的进口报关...+阅读

企业在组织商品购进过程中,由于自然因素和差错事故等因素,发生商品溢余和短缺,应及时按规定转入“待处理财产损溢”账户,查明原因,进行处理。

(一)商品溢余的核算

购进商品发生溢余,先按实收数入库,将溢余数按不含税进价转入“待处理财产损溢”账户。查明原因后,再分别情况进行处理。如系供货单位多发,在企业作同意购进情况下,由供货单位补开发货单,补付货款;如系运输途中自然升溢,作减少商品损耗处理。

[例] 某商品从外地购进食品500千克,每千克进价20元,进项税额1 700元,售价24元(不含税),供货单位垫付运费500元,货款已承付。商品运到后,验收时发现多20千克,原因待查。

1.承付货款及运费时,作会计分录如下: 购进价 进项税 零售价 销项税 毛利

付款数 10000元 1700元 12000元 2040.00元 2000元

溢余数 400元 480元 81.60元 80元

合计 10400元 1700元 12480元 2121.60元 2080元

借:商品采购——食品组 10 000

应交税金——应交增值税(进项税额) 1 750

经营费用——进货运费450

贷:银行存款 12 200

2.商品运到,按实收数入账,原因待查,作会计分录如下: 购进价 进项税 零售价 销项税 毛利

付款数 10000元 1700元 12000元 2040.00元 2000元

短缺数 -400元 -480元 -81.60元 -80元

合计 9600元 1700元 11520元 1958.40元 1920元

借:库存商品——食品组 14 601.60

贷:商品采购——食品组 10 000.00

商品进销差价 4 201.60

待处理财产损溢 400.00

上项会计分录有关资料如下:

库存商品=12 480+2 121.60=14 601.60(元)

商品进销差价=2 121.60+2 080=4 201.60(元)

待处理财产损溢=400(元)

3.经查明上项溢余商品系供货单位多发,经协商同意购进处理,对方补来专用发票,在付清货款时:

借:待处理财产损溢400

应交税金——应交增值税(进项税额) 68

贷:银行存款468

(二)商品短缺的核算

购进商品发生短缺,先按实收数入库,将短缺数和相应的进项税额一起转入“待处理财产损溢”账户,查明原因后再分别情况进行处理。如系供货单位少发,要求对方补货或退款;如系运输部门或有关经办人员责任事故,向对方索赔,转入“其他应收款”账户;如系自然损耗,作为商品损耗处理;如系意外事故,作非常损失处理。

[例] 设上例验收时发现短缺20千克。

1.承付货款及运费时,作会计分录如下:

借:商品采购——食品组 10 000

应交税金——应交增值税(进项税额) 1 750

经营费用——进货运费450

贷:银行存款 12 200

2.商品运到,按实收数入账,原因待查,作会计分录如下:

借:库存商品——食品组 13 478.40

待处理财产损溢400.00

贷:商品采购——食品组 10 000.00

商品进销差价 3 878.40

上项会计分录有关资料如下:

库存商品=11 520+1 958.40=13 478.40(元)

商品进销差价=1 920+1 958.40=3 878.40(元)

待处理财产损溢=400(元)(借方)

3.经查明上项短缺商品中10千克系供货单位少发,经联系由对方补发商品,商品已收到。另10千克系运输部门责任事故,应由其赔偿。

借:库存商品——食品组 280.80

应交税金——应交增值税(进项税额) 34.00(红字)

其他应收款——运输部门 234.00

贷:商品进销差价 80.80

待处理财产损溢 400.00

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