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收发电子邮件通常用到的协议是

05月26日 编辑 39baobao.com

[《收发电子邮件》网络课教学反思]电子邮件的收发操作,对于小学生来说,才开始接触是有一定的难度。而且一部分学生一开始注册就一直不成功,影响了下面的学习。学生平时上机的机会不多,所以相关的操作经验还是需要...+阅读

POP3协议?

POP3(Post Office Protocol 3)即邮局协议的第3个版本,它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准,POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机(即自己的计算机)上,同时删除保存在邮件服务器上的邮件,而POP3服务器则是遵循POP3协议的接收邮件服务器,用来接收电子邮件的。

SMTP协议?

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即简单邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则,由它来控制信件的中转方式。SMTP协议属于TCP/IP协议族,它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。通过SMTP协议所指定的服务器,我们就可以把E-mail寄到收信人的服务器上了,整个过程只要几分钟。SMTP服务器则是遵循SMTP协议的发送邮件服务器,用来发送或中转你发出的电子邮件

收发电子邮件时注意哪些

1、发邮件时,哪些情况用MSN,哪些情况用E-MAIL?MSN的特点是快捷、迅速。公司内部员工在传递一些非正式文件时,可以用MSN。另外,员工之间由于工作需要,也可使用MSN,代替QQ聊天。

2、用E-MAIL发送邮件的格式及应注意的问题。①“TO”:即收信人。当邮件需发送的人很多时,收件人只能写一人,这个人是执行人。②“CC”:即抄送。抄送可以写很多人。

但是必须按照收信人的职位高低,以对方为尊的顺序填写。③“BCC”:即密送。密送是指发送特殊文件时,采取的一种方式。比如说发一份报价单给客户,那么这个客户肯定不希望这份报价单还有别人知道,出于礼貌,我们可用密送的方式。即在“收信人”一栏里填写客户名,在“密送”一栏里填写相关领导人。④“主题”:一份邮件的中心思想。

这个很重要。也许会因为你的邮件主题不明显,而导致邮件被收件人忽略。而且为了便于对方查找,主题一定要写准确。如果要发送的附件内容很多,而且主题不一样,那么就得分几个邮件来发。⑤“内容”:写内容时,先要写台头,收件人是谁,台头称呼就写谁。然后是主体内容,要把附件所代表的内容详细的说明清楚。如果邮件发送后,附件内容需要修改,在重新发送的时候,在“主题”一栏里,一定要在主题后面加上修改1(或者

2、3等),是第几次修改,就写几。

而且修改的地方要标识出来。而且在“主体内容”中也要写明,这样避免收件人浪费时间。最后是落款和日期,好让收件人知道发件人是谁,便于回复和查询。

3、转发转发邮件时,一定要全邮件转发,即对方的附件不能修改或者删掉。格式和写信一样。

4、回复有时候收到邮件需要回复。回复相对来说就简单一点了。但要注意,不要一不小心把对方设置到垃圾邮件或者黑名单里去了。

怎样收发电子邮件

使用Outlook Express收发邮件的优点:可以直接把邮件下载到本机上阅读,免去许多烦琐的登录程序就能读到邮件,并且使用它还同时可以收发其它的邮件,可以分类管理自己的邮件,除此之外,它有许多漂亮的信纸,可以增添许多情趣;它还可以发送带声音、信纸的邮件,这又为本来冷冰冰的电邮增加了不少人性关怀的色彩。它有许多设置,如定时发送,增加签名等,如果自己有电脑的话,这非常方便。 Outlook Express(简称OE)是Windows操作系统所带的 POP3 电子邮件收发软件,使用Outlook Express必须先设置你的电子邮件帐户。 我们以电子邮件信箱:testhebeu.edu.cn 为例来说明如何设置和使用Outlook Express。

一、启动Outlook Express的操作有: A、双击桌面上的"Outlook Express"图标。 B、单击"开始"按扭,选择"程序","Outlook Express"命令。 C、单击快速启动工具栏上的"Outlook Express"图标。 D、在Internet Explorer浏览窗口中单击"邮件"按扭。 E、在Internet Explorer浏览窗口中选择"转到"菜单"邮件"命令。

1、 如果您是首次使用OE,会出现如下图片:

2、 运行Outlook Express软件,在【工具(T)】菜单中选【帐号(A)…】项,进入【Internet帐号】窗口。在这里们需要添加一个Email邮件帐号(至少有了一个E-mail地址后,我们才能使用Outlook Express来收发邮件),用鼠标选中【邮件】标签,然后单击【添加(A)】,再选择【邮件(M)…】项。图一

3、 接下来,系统以一个自动向导来指导你一步一步地配置Email帐号。在【Internet连接向导】窗口中(图二),输入你的姓名(可以是任意的形式), 如:user 然后单击【下一步(N)>】。 图二3. 在图三中输入你的Email地址,如:testhebeu.edu.cn图三4. 单击【下一步】按钮,在图四中,输入(xxx.com表示您的邮局域名):接收邮件服务器(POP3)地址:pop3.xxx.com发送邮件服务器(SMTP)地址:smtp.xxx.cn图四5. 单击【下一步】按钮, 如果该计算机只有你一个人使用,那么为了方便起见,你可以在此输入密码,并选中“记住密码”项,这样以后每次取邮件就不用再输入密码了。如图五。(在我司购买的邮局的用户帐号需要填写您的完整邮件,如webmaster35inter.com,而不能只写webmaster)图五 6. 最后,单击【完成(F)】按钮,结束所有的设置工作。见图六。 图六

7、设置SMTP服务器身份验证: 在【工具(T)】菜单中选【帐号(A)…】项,点击属性(P),【属性】对话框中选择【服务器】选项,在最下边的“我的服务器要求身份验证(V)”选项前边打上钩,如图七所示。 图七

8、点击【确定】, 这时,您就可以使用testhebeu.edu.cn这个信箱来收发邮件. 希望能帮到朋友,祝你好运!

以下为关联文档:

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