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我来根据我们公司的打印机情况做个简单说明
墨盒的因为装墨比较少，需要经常更换，时间长了以后会出现字迹模糊的情况。是因为出墨过多造成的。更换最好
针孔的话，打印久了，针会变钝也会造成字迹模糊。换个针最好
硒鼓的有时会因为碳粉分布不均匀造成纸面字迹条状分布有深有浅，拿下来摇一摇即可。硒鼓用时间长了的话，因为经常吸粉擦粉，会使表面碳粉附着力下降，或者擦写不掉的情况，会有打印重影或者打印自己淡化的情况，需要更换内芯
针式的因为打印原理和喷墨、硒鼓的不同，打印纸张没什么要求。但是硒鼓的因为要卷入硒鼓中，喷墨的需要卷入卷筒中做打印机字迹固化处理，以便出来的字迹不至被擦掉，所以纸张长度应该大于卷面，至少要大概5寸以上，否则会卡纸。
具体到每个打印机的话，就需要看每个打印机的情况了，型号品牌不同，构造不太一样。什么问题都会有，具体情况具体对待。
常见情况很多，比如：纸屑残留，卷纸头弹簧片松动无法卷纸，打印机使用频繁过热，造成纸面发黄或者打印机不工作等等。
个人感觉，Canon硒鼓打印机不错，优点是使用寿命长，设计简单，问题比较少，而且检修起来也很简单，有些可以自己动手。
因为使用硒鼓，所以不需要经常更换，而且方便简单，设置详尽，有上下双层打印，可以根据打印的纸张选择。
缺点是纸张要求长度不能太小。
打印机常见故障的解决方法是什么
引起打印机不能打印有硬件和软件两种原因，当然，病毒也可能引起该故障，发生该种现象时，可按如下步骤进行处理：
1、首先检查打印机电源线连接是否可靠或电源指示灯是否点亮，然后再次打印文件，仍不能打印，请看下一步。
2、检查打印机与计算机之间的信号电缆是否可靠连接，检查并重新连接电缆后，如果打印机仍不能打印，请看下一步。
3、换一条能正常工作的打印信号电缆，然后重新打印，如仍不能打印，请看下一步。
4、检查串并口的设置是否正确，将BIOS中打印机使用的端口打开，即将打印机使用的端口设置为Enable，然后正确配置 软件中打印机端口，如果打印机仍不能打印，请看下一步。
5、检查BIOS中打印端口模式设置是否正确，有时WIN95会自动将打印模式设置为ECP方式，但有些打印机并不支持ECP类型的打印端口信号。这时应将打印端口设置为ECP+EPP或Normal方式。如果打印机仍不能打印，请看下一步。
6、检查打印机驱动程序是否正常，如果未使用打印机原装驱动程序，也会出现不能打印的故障，这时需要重新安装打印机驱动程序。如果打印机仍不能打印，请看下一步。
7、检查应用软件中打印机的设置是否正常，例如在WPS、Winword中将打印机设置为当前使用的打印机，如果仍不能打印，请看下一步。
8、检查是否是病毒原因，用查毒软件处理之后，如果打印机仍不能打印，请看下一步。
9、如经过以上处理还不能打印，则可能是打印机硬件出现故障，只有将打印机送专业人员检修了。
常见打印机故障如何解决
1.故障现象：发出打印命令后，打印机无反应，系统提示打印机是否联机及电缆连接是否正常。
分析与维修：这可能是打印机电源线末插好、打印电缆未正确连接或接触不良、计算机并口损坏等原因造成的。先按打印机开关，看打印机能不能启动。如不能启动（电源灯不亮），先检查打印机电源线是否与电源及打印机后的电源插孔正确连接。在关机状态下把电源线重插一遍，并换一个电源插座试一下，看能否解决问题。如果按下电源开关后，打印机能正常启动，就进CMOS设置里看一下并口设置是否设置正确。一般的打印机用的是ECP模式，也有些打印机不支持ECP模式，此时可用“ECP+EPP”，或“NORMAL”。如问题还未解决，则着重检查打印电缆。先把电脑关掉，把打印电缆从主机的并口上拔下，并重新插好，再把打印电缆的另一端从打印机后的并口上拔下再重新插好。注意，一定要把主机关掉，不要带电拔插，否则可能损坏打印机！如果问题还不能解决，就换根打印电缆试试。再不行，那就是主板并口有问题了。
2.故障现象：使用网络打印机时，无法打印或出现找不到网络打印机的提示。
分析与维修：先检查连接打印机的电脑上的打印机设置是否正确，并且确定该打印机已共享。然后检查远程使用网络打印机的电脑上的打印机设置是否正确。注意，设置都正确但是仍然无法打印这种情况经常可能碰到，一般我们在使用网络打印机的电脑上，把正确的打印机驱动程序重装一遍，问题就可以解决。
3.故障现象：打印机不能检测墨水类型或打印出的字符模糊不清。
分析与维修：先对打印头进行清洗（很多打印机的驱动程序里提供了清洗打印头命令，直接使用该命令即可）。如果长时间没使用打印机，就要多清洗几次。如果你对拆卸和安装墨盒比较熟悉，最好把墨盒拆下来，在靠近打印头的地方用柔软的、吸水性较强的纸擦千净。如果还不能解决，那可能就是打印机驱动程序有问题，把与打印机对应的打印机驱动程序重新安装一遍，一般都能解决问题。
4.故障现象：用Word等字处理软件编辑好的文件，在打印预览时排列得整整齐齐，但用打印机打印出来后，纸上有部分文字重叠。
分析与维修：这一般是由于编辑时设置不当造成的，改变一下文件“页面属性”中的纸张大小、纸张类型，每行字数等选项，大部分问题可以解决。
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