[商务书信写作四种常见排版格式]通常商务交流中的书信书写格式分为四种，每一种都有其突出的地方，而选择用哪种格式则看写信人的爱好了。Modified-Block Letter FormatIn this format each typed element -...+阅读
正文排版规范，WORD排版除符合下述第1）项的一般常用规范外，还应遵循第2）项的各项规范。供参考：
1）一般常用规范
这里以16开图书的版式作简要说明。版式可以活泼多样，根据需要，还可以变换字体，变换章、节、目的居右或居左格式，增加底纹、图案，设计页眉、脚注等。
(1)章题一般应另页起，居中占五行。节题居中占三行。章题紧接节题时减一行，即共占七行。目题占两行，一般可居左顶格或前空二字。标题五字以上时字间不留空，四字字间为半空，三字字间一个空，二字字间空两个空。
(2)标题用黑体。章题一般可用三号或二号字，节题用四号或三号字，目题可用五号或小四号字（开本一般不小于16开本时）。正文一般用宋体五号字，行间距为半个字。附录可用小五号字或五号字。
(3)文中图稿位置应与正文所述相对应。文与图一般应在同一页，最多不超过下一页。图稿大小要合适，图的周围与正文的距离保留约5mm空白（约14.3磅）。图题在图下居中。图题字用小五号，图中文字用六号字。当图小于版心一半时，应当串文，单张图在页码一侧，多张图左右串文平均分布版面，图应避开标题或标题居右。三张小图应排成品字形，或根据文字内容艺术排列。
(4)文字表格位置应与正文中所述相对应。表题在表上方居中或居左，表题字用五号黑体，表中文字用小五号（或六号）宋体。表的周围与正文距约为5mm空白，表宽应撑满版心，四周的框线用粗线。建议尽量采用国内外科技编辑界推荐的三线表。
(5)公式左右居中，序号居右，与正文距离约5mm。
(6)在黑体汉字中间穿插英文或数字时应同为黑体。
(7)如果书中有页眉、页脚，页眉中书名放在双页，章题应放在单页，若章题放在双页，则单页应放节题。页码一般选择外侧位置，也可以居中。
(8)练习题、参考文献等一般使用小五宋。
(9)每段行首前空两字。
(10)每行之首不能排名号、分号等标点符号，不能排后半个引后、括号等。
(11)行末不能排前半个引号、括号。
(12)标题不能排在页末，即不能背题。
(13)单行不能成页，单字不能成行。
(14)表格换页接排时要重加横向栏目，不加表序和表题，在右上角加“续表*”的字样。
2)WORD排版规范
WORD排版除应执行上述一般常用规范外，还应遵循以下各项规范：
(1)应使用样式与模板。
提供WORD带盘的作者，请熟悉并使用样式和模板，以提高工作效率。
其中段落样式包含影响段落外观的格式，如缩进、行间距、文本对齐方式。字符样式包含影响文本字符的格式，如字体、字体大小、字间距等。标题与正文等格式请使用WORD中标题1、标题2……及正文应用格式。标题用黑体。正文行距一般设定为“最小值”15.7磅（即1字）。
模板保存了能简化工作的样式、宏、自动图文集词条等设置。使用同一模板来创建一本书稿的所有文档，既能够保证全书所有格式的统一，又节省时间和精力。对于使用相同样式编排格式的文档，应使用相同的模板。
请用WORD中样式功能定义章、节、目及正文，并全书统一。
(2)通过更新样式来修改格式。
(3)将文档样式连接到模板。
(4)一般可以用WORD绘图工具绘制图形。图中文字用6号宋体，箭头“←”，线条粗细1/4。所作图形要比例适中，美观大方。
(5)版式设计。
版式设计包括对版心尺寸、标题、正文、书眉、页脚、字体、字号、字间距、行间距等定义。
求工作汇报范文
行政助理。办公室文员的年终总结范文 往年2月，我经过人才延聘，在xxx公司失掉了自己的第一份任务，带着对事业的热情和对重生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的任务岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口，且没有任何任务阅历大学生来讲，一切都是生疏而新颖的。任务中，我一直谦逊讨教，恪失职守，勤劳做好本职任务。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算阅历了一段不伟大的考验和磨砺，关于每一个追求提高的人来说，都免不了会在年终岁未对自己停止一番“清点”，也算是对自己的一种鞭笞。现就近一年来的任务状况向各位指导作简明汇报。
一、人事管理方面
1、制定并落实相关人事管理制度 初到公司，适逢构造重组，xxx别离自身环境制定了与公司开展及实施相婚配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计任务。在实施进程中，我可以尽快顺应公司的政策布置，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，及时为员工饭卡停止充值，为自己做好后勤保证任务。
2、归档人事档案 我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料关于公司的业务开展有着至关主要的作用，因此我从未把人事档案详细、准确的归档收拾任务当成一般的人事任务来看待。我可以做到辨别以纸板和电子版备份，严厉检查部分员工档案，对资料不完全的一概补齐，并及时将最新的音讯复印并分发给xxx公司各位指导及办事员备查运用。
3、为员工交纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户 由于我自己也是刚刚参与任务，对社会平安、住房公积金以及人事局人才档案管理任务的详细政策和施路途序可以说完整不熟习。面对每个月的报表和一年里屡次的人事增减变化，我知道只要做到勤问、勤学、勤动脑、勤入手才干胜任这项任务。社会平安、住房公积金和人事档案任务完成的好坏直接联系到每一位员工切身利益的得失，联系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间联系的谐和与否。公司指导将这样举足轻重的任务交给我，是对我任务才干的疑心和考验。为了不孤负这份疑心，我大胆任务，不懂就问，失掉了多位负责人事管理任务和财务管理任务晚辈们的指点和辅佐。此外，我自己也经常阅读政府效劳部门的官方网站或经过现场讨教政府办事员的方式进修提高，得以进一步展完任务。往常，我曾经能独立并熟练地完成社会平安、住房公积金和人才这三部分人事义务的惯例性任务。这是与每位同事地主动协作和热心辅佐分不开的。
4、延聘新员工 依据业务部的实践需求，人事部在8月伊始有针对性地、合理地停止了员工延聘任务。回想起半年前的求职阅历，我以为自己有权益尊重每一位求职者，以公司的利益和需求为动身点，以公开、公允、公正为选拔准绳，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我可以做到对每一位招聘者的简历停止仔细的挑选，对每一位无时机前来面试的招聘者报以最热忱的看待，为公司指导进一步择优录用新职员奠定了优秀的根底。
二、行政任务方面
1、操持企业停业执照年审及工商备案资料变卦等相关事宜 和操持社保、公积金、人才等人事任务一样，操持与企业相关的工商行政事务也是与政府打交道的一项任务。但是，工商行政办公大厅的设置固然兽性化，但其任务态度和任务方式真实不敢阿谀。这关于“初来乍到”的我来讲，在任务之初确实形成了不少艰难。好在xxx公司指导的鼎力支持和其他负责行政同仁的鼎力辅佐，才让我无时机在一次次锻炼中逐渐幼稚，办事效率也越来越高。往常我曾经可以独自完成企业变卦的部分流程，并能主动协作财务部、业务部等其他部门操持与工商相关的行政事宜。
2、为公司指导操持出国签证 指导们常因业务需求操持出国签证，从刚接手这项任务末尾的一头雾水，到成为公司其他行政任务人员为指导操持签证的“顾问”，这里凝结了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤劳勤劳。在她们的提点下，我先后为指导们操持赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、考证指纹、面试、支付签证……每个国度都有着不同的央求条件和政策、都有着各自不同的央求表格和央求顺序；相同的是，完成这项任务需求优秀的英语根底和自我更新知识的才干。在为指导们操持签证的进程中，我进修了很多相关的知识，见地到进修英语和尽可能涉猎更普遍范畴知识的主要性与必要性。因此，也只要永不疲倦地提高自己，才干胜任看似繁杂的行政事务任务。
3、其他行政任务 行政任务是烦琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、繁杂的计算机维护，大到结算、订房、订机票、操持员工报销、与装修公司就办公家具商量价钱、辅佐指导为希冀工程捐款、推销办公用品及对其领用状况停止备案……每一项任务的完成都是对权益心和任务才干的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的利息换得最高的效率，这曾经不纯粹是对现代企业从事业务任务人员的央求了，对行政任务人员也同时适用。 作为行政人事部的任务...
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