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理单其实你就是外贸业务员的下一道工序，这个一般是属于业务部的，属于助理之类的职务业务员接到单以后你的工作就开始了，分析定单，分析用料数量，规格，敷料数量，规格，核对价格，安排面敷料订购等等，处理工厂遇到的一般情况，比如短料，抓住质量等等，并协同业务员与客人沟通好。 所谓“跟单员（Merchandiser）”，是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品或服务运作流向的专职人员，对跟单员的工作界定如下：跟单：严格来说应该叫“业务跟进”，就是对准客户（即对本公司服务或产品有购买或享用意向的人群）进行跟进，以缔结业务合同为目标的一系列活动。 对外是业务员或业务员的助理。―――生产跟单：对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进，以确保如期出货搭上运输器为目标。
对内是业务经理、生产主管和总经理的特别助理。无论是工厂企业里的跟单员，还是贸易公司的跟单员，其基本职责也都是由“业务跟进”和“生产跟单”两大部分构成。 对于贸易公司里的跟单员，无非是对工厂运作的介入少一些。
服装跟单流程
第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单（打样单要复印一份，正本留自己保存）。给打样室，打样。 第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问UPS号。 第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。 第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。 第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。
写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。 第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。 第7步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。 第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。 时尚女装批发第9步：若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。
并将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。
服装跟单的简介特点及流程
特点 首先，跟单员要会电脑设计制衣厂的制造通知单，一张制造通知单，要根据制衣厂的要求用电脑的Excel、Word 、CorelDRAW等软件做出来 ，然后根据实际需要在这个制单上填写客户名、产品名、工艺流程、工艺要求、工序安排、款式图、规格表、裁床表、后整、面料、辅料、等（如图） 其次，跟单员要根据制单的要求来全程跟踪和负责，检查和联络各个部门的进度，协调各个部门出现的问题，如布料的检查、辅料的检查和配置、车缝的检查（中查总查）、绣花片印花片的检查、服装规格的测量、出货的数量、出货的日期等等。[1] 目前我国的服装跟单可分为两部分，内单和外单，内单就是在国内销售的，出口的是外贸单。一般内单相对来说比价简单，卡住质量，卡住交货期工作就算完成了80而外单相对来说就比较麻烦，一个真正的外贸跟单员要具备很多方面的知识，除了具备内单所具有的专业技能外，还要懂得国际贸易，商务英语，甚至基本的国际法等，比如报关等。
但是这样的人才在国内不多，大多是在某方面有专长。
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