[用WPSOffice2005审阅功能修订文]能够很好的应用WPS Office 2005专业版对文档进行审阅了。首先介绍一下审阅功能，审阅功能包括修订和批注两种功能，主要用于作者将电子文档完成后，利用 WPS文字 的修订功能，让审阅...+阅读
1.为了便于沟通交流，Word可以启动审阅修订模式。启动审阅修订模式后，Word将记录显示出所有用户对该文件的修改。
那么该如何启用或取消关闭修订模式呢（演示软件：Word 2010）
2.进入“审阅”菜单，点击“修订”按钮（蓝色标记内）即可启动修订模式。
3.如“修订”按钮变亮，则表示修订模式已经启动。那么接下来对文件的所有修改都会有标记。
4.效果图如下（“最终：显示标记”模式）：
5.对于修订文档的显示方式也分为几种（红色标记内）。
“原始状态”-只显示原文（不含任何标记）。
“最终状态”-只显示修订后的内容（不含任何标记）。
“最终：显示标记”-显示修订后的内容（有修订标记，并在右侧显示出对原文的操作：如删除、格式调整等）。
“原始：显示标记”-显示原文的内容（有修订标记，并在右侧显示出修订操作：如添加的内容等）。
6.如想关闭退出“修订模式”，那么再点击一次“修订”按钮，让其背景变成白色就可以了。
如何使用WORD中的审阅功能
轻松合并不同版本的Word文档 在日常工作中，经常需要将不同版本的两篇Word文档合并起来。比如，笔者在写作的过程中，有专人负责审校工作，这种审校不是采用插入批注的方式，而是直接在文档上进行修改，不过保存时会用另外的文件名存盘。 当审校完毕，就可以使用Word的“比较并合并文档”功能将修改后的文档与原文档合并起来。读者朋友中一定也会有遇到类似情况的例子，如果掌握了合并文档的方法，则可以方便而轻松地完成这种工作。下面根据笔者的实际使用经验向大家说明如何快速比较与合并不同版本的Word文档。 例如现在有一篇Word文档的两个版本：一个原文档名为“第15章.doc”，另一个是审校后的文档名为“第15章-2.doc”。具体操作步骤如下。 1.打开原文档“第15章.doc”。 2.选择菜单命令“工具>比较并合并文档”，打开如图1所示的“比较并合并文档”对话框，选中审校后的文档“第15章-2.doc”，然后单击“合并”按钮。 图1 “比较并合并文档”对话框 这时Word就会在第2个文档中标记出与原始文档不同的地方，比如删除和内容、改变的格式、插入的内容等，并用红色的批注框显示出来，框内用文字说明两个文档的不同，如图2所示。 图2 Word列出两个文档中的不同之处 而且在第2个文档中还会出现“审阅”工具栏，如图3所示。 图3 “审阅”工具栏 3.首先要做的是按顺序查看文档中的批注框，然后根据需要做出决定。例如图2中的第1个批注框，在上面单击右键，弹出如图4所示的菜单，如果同意修改，则选择“接受删除”，如果不同意，则选择“拒绝删除”。 图4 右键菜单
（1） 不同的批注，右键菜单中的命令也会有所不同。例如右键第3个批注框，弹出的右键菜单会如图5所示。这时则选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。 图5 右键菜单
（2） 4.如果不使用右键菜单，也可以在将插入点定位到某批注框后，单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮 或“拒绝所选修订”按钮 。 5.接受或拒绝一个批注后，可以单击“审阅”工具栏中的“前一处修订或批注”按钮 或“前一处修订或批注”按钮 查看前一处或后一处批注，继续审阅。也可以单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮 ，在文档窗口底部打开审阅窗格，通过它可以快速查看文档中的批注，如图6所示。再次单击该按钮，或者双击文档窗口与审阅窗格之间的分界栏，可以将审阅窗格关闭。 图6 使用审阅窗格 6.如果要接受所有批注，则可以单击“接受所选修订”按钮 右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“接受对文档所做的所有修订”。如果要拒绝所有批注，则单击“拒绝所选修订”按钮 右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“拒绝对文档所做的所有修订”。 7.当文档中的不同之处全部审阅完毕，按Ctrl+S保存文件即可。 经过上述操作，我们就将一篇文档的两个不同版本合并到一起了。（Word中利用自动更正快速输入常用专业术语 常常需要在文档中输入一些标准规范的名称，如《建筑地基基础工程施工质量验收规范》（GB50502—2002），如果每次一个字一个字地重复输入，既麻烦，又容易出现名称不一致、不准确的现象。如果用“自动更正”功能输入，就简单多了： 执行“工具→自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框（如图），切换到“自动更正”标签下，在“替换”下面的方框中输入“GB50502”，在“替换为”下面的方框中输入“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》（GB50502—2002）”，再按下“添加”按钮，关闭对话框。 以后，需要输入上述标准名称时，只要输入“GB50502”及后续字符，系统自动将其 转换为“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》（GB50502—2002）”。 注意：如果文档中确实需要输入“GB50502”字符时，可以这样操作：输入“GB50502”及后续字符，然后按一下“Ctrl+Z”组合键，即可转换回来。 QUOTE:
word怎样审阅他人文档的两种方法
准备工作启动Word，例如输入如下图所示的文档。END方法一：使用批注来审阅1选择要插入批注的文字，然后单击“插入”—“批注”（当然也可以使用“批注”的快捷键Ctrl+Alt+M）。2输入批注内容，例如：需将格式更改为“居中，黑体，二号字”。作者按照批注内容来修改格式了。3作者可以按照批注修改内容，效果如下图所示。4修改完后，可以删除批注。光标定位到批注，右击选择“删除批注”。5按批注注释修改后的文档如下图所示。END方法二：使用修订来审阅初始文档内容如下图所示。选择要修订的文字或图片，然后单击“工具”—“修订”（当然也可以使用“批注”的快捷键Ctrl+Shift+E）。这时候，修订图标为选中状态，状态栏“修订”显示处于修订状态。在修订批注上右击弹出如下图所示的界面，这里可以选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。
注意：“接受格式更改”表示同意修订的更改，“拒绝格式更改”表示不同意修订的更改。比如对文字的修订全部选择“接受格式更改”，对图片的修订选择“拒绝格式更改”后的效果如下图所示。...
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