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如何学会合理安排时间

03月03日 编辑 39baobao.com

[怎样合理安排时间]下面是一些科学合理的建议: 1.一定要有严格的作息时间,形成规律。中午尽可能小睡一会儿,要想尽一切办法杜绝失眠。在考前一个月内,要将作息时间调整到与考试时间同步。 2.在紧张...+阅读

时间需要管理--规划你的时间 只有懂得了如何管理和规划时间,才能为你实现目标做准备,为你时间效率的最大化设架构,保证能够使用有限的时间以达到最理想的目标。只有管理和规划时间才能为你节省时间。 我们不仅要珍惜时间,而且也要对时间进行合理的规划、合理的利用,因为时间也需要管理。就像我们不仅要珍惜石油资源,在开发、利用的过程中也要讲究科学合理的原则。管理时间可以说是对时间更好的珍惜。培根的话言简意赅:合理安排时间,就等于节约时间。管理好了时间,就意味着管理好了一切,把握好了成功的方向。 法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜语:"世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最容易被忽视又是最值得惋惜的?没有它,什么事情都做不成,它使一切的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。

"它是什么呢?它就是时间,就是最平凡而又最宝贵的时间。 在我们每个人出生时,世界送给我们最好的礼物就是时间。不论对穷人还是富人,这份礼物是如此公平:一天24小时,我们每一个人都用它投资来经营自己的生命。人与人之间的最大区别就在于怎样利用时间。善于管理时间的人,能把一分钟变成两分钟,一小时变成两小时,一天变成两天,能用有限的时间做很多的事,最终换来了成功。而不懂得管理时间的人,就只能任光阴虚度,坐拥失败和平庸。 在当今的社会,随着技术水平的快速提高,时间的重要性越发凸显。能否有效地运用时间,提高时间管理的艺术,成为能否有所成就和成就大小的关键所在。然而,时间是一种无法开拓、积存与取代的资源。我们每天拥有的时间都是24个小时,但是每个人却有不同的心态,因而在时间的运用上也千差万别,结果自然迥异。

究竟应该如何来认识时间管理,对其持怎样的态度与方法呢? 将过去作为现在改善的参考,把未来作为现在努力的方向,而好好地把握现在,时间管理的最终目标就是将可以使用的时间投入到最有益处、最有成就的行动中,以期得到最大限度的回报。 善于为时间立预算、做规划,是管理时间的重要战略,是时间运筹的第一步。"凡事预则立,不预则废。"可以说,时间管理的第一大关键是设立明确的目标。成功目标是管理时间的先导和根据,如果目标不明确,就没有办法做时间规划。你应以明确的目标为轴心,对自己的一生做出规划。为了能掌握时间,你可以根据自己的目标安排十年的长期计划、三年或五年的中期计划,甚至月或周执行的短期计划。短期计划是一种独特的工具,它是意义和行动之间的桥梁,使热切的理想能扎根于现实世界之中。

在每个人生命的长河里,都涌着分分秒秒的光阴的波浪,它们稍纵即逝,能把你推向成功的彼岸,也会把你引向触礁覆没在险滩。所以,不要小瞧短期计划的巨大功能。 为了更有效地利用时间,就应该把手头要做的事情进行分析。根据你的人生目标,你就可以把所要做的事情制定一个顺序,有助于你实现目标的,把它放在前面,依次排列,把所有的事情都排一个顺序,并把它记在一张纸上,就成了时间表。养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事情,就向你的目标靠近一步。 还必须考虑的一个问题就是,如何解决时间管理的限制突破。任何的目标达成都会受到人、物、财三种资源的限制,而如何客观地找出这些限制因素,并寻求不同的突破方法,可使得目标的达成度增高,以避免理想成为梦想,时间白白虚度。

也必须对时间管理的效果进行定期性的评估。你要经常检查某一短期目标是否如期完成。可以记工作日志,或将完成每件事所花的时间记录下来,以便清楚地了解目标计划的超前与落后,各种未曾预测到的限制发生的可能性因素,以重新调整或改进,使整个时间的安排贴近实际。 成功与成就往往来自于科学地安排时间,现代人一定要树立新的时间观念,做一个管理时间的高手。只有懂得了如何管理和规划时间,才能为你实现目标做准备,为你时间效率的最大化设架构,保证能够使用有限的时间以达到最理想的目标。只有合理地管理和规划时间才能为你节省时间。

怎样合理安排时间

原则:尽力而为,荣辱不惊

方式:劳逸结合

内容:1、高效率利用时间。上课一定要专心听讲,当堂能记住的知识点就马上记住,一时不理解没关系,自习时要检查自己当天的学习效果,消化吸收。晚上躺在床上回忆一下知识要点对我来说很有用,但是要注意如果越想越兴奋就需要转向属绵羊。错题做标记,在一周后、一月后重做,检查是否真正理解掌握。

2、根据自己的生活习惯和学习习惯来安排时间,我的好友是勤劳的小蜜蜂型,早睡早起,而我是夜猫型,经实践证明,尊重自己的习惯是最理想的时间安排,因为每个人的学习兴奋期都不同。

3、高考前的周末有意识的按高考的科目考试顺序和时间(含上下午的安排)进行模拟考试。相信老师也会有很好的计划。

最后,相信自己,加油!

如何合理有效的安排时间

对于一个事业型的人士来说,时间是最宝贵的资源。时间对每个人来是说都是公平的,但实际工作中我们常常会发现,有的人整天忙得焦头烂额,工作效果却很差。有的人却举重若轻,处理大小事情有板有眼,胜似闲庭信步。为什么差异特别大,该如何有效利用和管理时间呢: ö 学会统筹安排 什么是统筹安排,举一个简单例子:你要洗衣服,烧开水,有两个办法,一个是先洗衣服,洗完后再烧水。一个是先烧开水,在烧水的同时把衣服洗掉,这两种处理方式,时间的利用效果差异很大。当然,实际工作要复杂得多。但这个例子说明,对工作进行统筹安排的重要性,采用数学的方法研究怎样统筹安排时间、空间和人、财、物,使事物取得整体的最佳效果和最高效率。 ö 办事要有计划性 最好每天都制订工作计划,把当天必须要做的事情都列出来。

制定计划的时候,要分清事物的轻重缓急,按照事物的重要程度来安排。一般情况下越重要或越紧急的事情越先处理。当然,工作过程中,有些实在难以处理的事情不妨先放一放,处理这类困难事物有两种方式,一个是先难后易,一个是先易后难。 ö 克服惰性,当日事情当日完毕 有惰性的人,碰到比较困难的事情或一时难以完毕的事情,往往半途而废。这样做你会发现,有些事物可能下次要从头开始,还是要花同样的时间。有些事情会不断累积,最后越积越多,而有些事物你甚至可能不了了之,如果经常这样,你的计划就会被弄得乱七八糟。可见光有一个好的计划是不够的,关键是要有一个好的计划执行能力。 ö 工作要有组织性、工作环境要整理好 档案怎么摆放,电脑中的信息怎样存放,都是有讲究的,各种信息和材料要通过分类的办法有序存放。

这样做不但有利于减少查找信息和材料的时间,提高效率,还有利于减少材料和信息丢失的概率。 ö 改进工作方法 简单事情处理改进的余地不大,但一些复杂事物的处理,多动动脑子,往往可以找到减少处理时间的办法,有助于节省时间。 ö 对于领导者来说,工作中要善于授权 把有些事情交给其他人去处理,一些可有可无的事情干脆砍掉,最好是企业运作能科学化、规范化,但又能保持灵活性。 ö 文武之道,一张一弛 计划不要排的满满的,一个是要安排适当的休息时间,另一个是要留有一些余量,因为一项工作到底要多少时间你不一定能准确计算。适当的休息反而有助于提高整个工作效率,减少工作中的差错。工作安排与人体生物钟联系起来,精神处于低谷的时候要么不安排工作,要么安排比较轻松的工作。

ö 计划实施要以工作为标准,而非以时间为标准 时间管理的目的是为了更好地工作。有时一件重要事物的处理往往打乱了一天的工作安排,这是允许的,也是必须的,这样处理符合要分清事物轻重缓急的原则。有的人因为工作安排被打乱,常常心里浮躁,觉得乱套了,其实没有必要,这是按照工作需要而采取的正常的计划调整。 ö 注意用脑卫生,学会积极的休息 有一种方法是脑力工作和体力工作交替安排,能起到积极休息的效果。这种积极的休息方法有助于提高时间的利用率和使用效果。 ö 不要忽视一些小的时间片段 实际工作中,你会发现有很多没有工作任务的小时间片段,时间长了,这些小的时间片段累计起来很可观。因此你要学会利用时间片段,做一些有用的事情。

这样,在相同的时间内,可能你所做的事情比别人多很多。 合理的安排工作时间对管理人员而言是非常重要也非常必要,当您必须面对每天的繁杂事务时,当您的工作总是不能按时完成时,当你每天因为工作而疲惫不堪时,请注意,您应该对您的工作时间做一定的规划安排了。 生活中还有这么一种现象,有些公司忙的时候忙得一塌糊涂,空的时候则大家又无所事事,这虽然与公司的业务特点有关,但这部分时间浪费非常可惜,公司最好想办法把这部分时间利用起来,比如可以搞一些活动,如搞一些市场调查、员工培训什么的。 例如学生课程安排时,如果先安排数学课,那么后面的课程最好安排文科一类的,如音乐课。因为现代研究发现,音乐主要用到右脑,而数学主要用到左脑,左脑发挥主要作用时,右脑就处于抑制和休息的状态下,这种安排,就是左右脑轮流休息,是一种积极的休息,不但有助于提高学习效率,而且节省时间。

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