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如何获得更强大的“搜索”工具

Lookout是一款用来加强OutLook搜索功能的免费软件，可用于搜索文件、信息、约会和联系人，它的速度较Outlook或Word自带的搜索工具快上许多（要不微软也不会斥资收购Lookout软件公司了）。

安装好Lookout之后，点击“选项”按钮，将你想要搜索的文件夹打上勾，等待大约半个小时，Lookout将在后台为文件编制索引，这一步完成之后，在工具栏的“搜索”文本框内键入文件名回车即可，桌面上很快就会弹出相对应的搜索结果。

为重要邮件添加标志

收到重要邮件，但暂时没时间处理或回复，可以在邮件标题右侧单击，添加“旗帜”标志。查找带标志的邮件时，可以在左侧文件夹列表中选择“搜索文件夹”中的“标有后续标志的邮件”。如果希望自动提醒处理重要邮件，可以在邮件标题右侧单击右键，选择“添加提醒”命令。到达指定时间后，会自动弹出提醒窗口，过期未处理的邮件会以红色文字显示 标题（如图）。

定时发送邮件

如果邮件不希望立即发出，但又担心自己忘记发送邮件（例如，希望在新年到来前的某个时刻再发送新年祝福邮件），可以预先写好邮件，并在邮件编辑状态下，单击工具栏中的“选项”按钮，选择“传递不早于”选项，并指定日期和时间。设置完毕，单击“发送”按钮，Outlook会自动根据时间选择发送时机。

发送带提醒的邮件

撰写邮件时，如果希望提醒收件人及时处理邮件，可以在工具栏单击“后续标志”按钮，并指定到期时间。收件人收到邮件后，如果到期未处理，邮件标题会变为红色。

在日历中显示双时区

如果希望在日历中显示双时区，例如一个是北京时间，一个是美国 西部时间，以便进行对照，可以从菜单选择“日历”|“选项”命令，并单击“日历选项”按钮，选中“显示附加时区”，并挑选时区即可。

快速查看与某人的信息往来

如果希望快速查看与某个联系人之间的所有邮件、约会等信息往来情况，可以在联系人中双击打开该联系人窗口，单击“活动”选项卡，其中列出了所有信息往来的内容。

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