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编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别(大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。)格式或标题样式(标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。)。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作: 1. 单击要插入目录的位置。
2. 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。 3. 单击"目录"选项卡。 4. 若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。 5. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。 如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一: 用大纲级别创建目录 1. 指向"视图"菜单上的"工具栏",再单击"大纲"。 2. 选择希望在目录中显示的第一个标题。
3. 在"大纲"工具栏(工具栏:带有按钮和选项的工具条,使用这些按钮和选项可执行命令。若要显示工具栏,可使用"自定义"对话框(指向"视图"菜单上的"工具栏",单击"自定义")。若要看到更多按钮,请单击工具栏结尾处的"工具栏选项"。)上,选择与选定段落相关的大纲级别。 4. 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。
5. 单击要插入目录的位置。 6. 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。 7. 单击"目录"选项卡。 8. 若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。 9. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。 用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。 1. 单击要插入目录的位置。
2. 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。 3. 单击"目录"选项卡。 4. 单击"选项"按钮。 5. 在"有效样式"下查找应用于文档的标题样式。 6. 在样式名右边的"目录级别"下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。 注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如"标题 1"。 7. 对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。
8. 单击"确定"。 9. 若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击一种设计。 10. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。 用自己标记的条目编制目录 使用"标记目录项"框将目录域(域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE 域用于插入当前日期。)插入文档。 1. 请选择要包含在目录中的第一部分文本。
2. 按 Alt+Shift+O。 3. 在"级别"框中,选择级别并单击"标记"。 4. 若要标记其他条目,可选择文本,单击"条目"框,再单击"标记"。添加条目结束后,请单击"关闭"。 5. 单击要插入目录的位置。 6. 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。 7. 单击"目录"选项卡。 8. 单击"选项"按钮。 9. 在"目录选项"框中,单击选择"目录项域"复选框。
10. 清除"样式"和"大纲级别"复选框。 注意 " 若要创建 Web 框架(框架:框架是框架页中已命名的子窗口。框架在 Web 浏览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。可以滚动框架并调整其大小,框架具有边框。)的目录,请指向"格式"菜单上的"框架",再单击"框架集中的目录"。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。 若要与主文档一起工作,请在建立或更新目录以前,在"大纲"工具栏(工具栏:带有按钮和选项的工具条,使用这些按钮和选项可执行命令。
若要显示工具栏,可使用"自定义"对话框(指向"视图"菜单上的"工具栏",单击"自定义")。若要看到更多按钮,请单击工具栏结尾处的"工具栏选项"。)上单击"展开子文档" 。
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