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Excel图表制作 1.实训目的 了解图表的概念和作用； 学会合理选择图表的类型； 掌握图表的制作方法。 2.实训内容 建立一个数据表； 创建一个柱形图表； 编辑图表。 3.实训步骤
（1）建立图表 选定用于建立图表的数据区域，如在图11-18中选定区域E3∶G11。 图11-18 单击常用工具栏上的“图表”按钮，或在“插入”菜单中单击“图表”，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。 在该对话框的“标准类型”选项卡中，选择要创建的图表类型及子图表类型，在这里选择“柱形图”中的“簇状柱形图”，然后单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。 在“数据区域”选项卡中，指定图表的数据区域，并指明数据系列产生在“行”还是产生在“列”，这里单击“列”。 在“系列”选项卡中，可以指定系列“名称”、“值”的位置，以及分类轴的标志。如果没有什么改变，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。 在“标题”选项卡中分别输入“图表标题”、“分类（X）轴”及“分类（Y）轴”的标题。 在“网格线”选项卡中，选中“分类（X）轴”下的“主要网格线”和“数值（Y）轴”下的“主要网格线”复选框。 其他几个选项卡中的选项暂不作改变。单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。 在“图表位置”对话框中，选择图表插入的位置，选择“作为其中的对象插入”单选按钮。然后在列表框中，选择要插入其中的工作表。如果选择“作为新工作表插入”单选按钮，Excel将自动插入一张图表工作表。 单击“完成”按钮，完成图表的创建。创建好的图表如图11-19所示。 图11-19 (2)更改图表数值，操作步骤如下： 打开源数据所在的工作表； 单击要改变数值的单元格，键入新的数值； 按Enter键。
（3）在图表上同样可以修改数据点的值。操作步骤如下： 在图表上单击需要更改的数据标志所在的数据系列； 单击所要更改的数据点标志 拖动标志点在数值轴方向移动，拖动时会有一个小窗口指示当前拖动位置的值； 拖动到所需位置后放开鼠标。
（4）向图表中添加数据。操作步骤如下： 在图表的图表区中单击鼠标，此时与图表相关的源数据区会被一线条框住； 用鼠标拖动数据区的角控制点，使其包含新的系列数据，放开鼠标后，新的数据系列将被添加到图表中。
（5）从图表中删除数据。操作步骤如下： 如果从工作表中删除数据，图表将自动更新； 如果在图表中单击要删除的数据系列，然后按Delete键，图表中该数据系列即被删除，而工作表中的数据并未被删除。
（6）格式化图表，更改图表类型 单击该图表，注意，不要单击数据系列。 在“图表”菜单上，单击“图表类型”命令。 在弹出的“图表类型”对话框中，选择新的图表类型。 单击“确定”按钮。 如果要更新单个数据系列的图表类型，应首先单击该数据系列，其他操作与上相同。
（7）设置图表选项 单击图表； 在“图表”菜单中单击“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框。“图表选项”对话框与“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框内容相同； 在“标题”选项卡中，可以设置或修改图表标题、分类轴以及数值轴标题； 在“坐标轴”和“网格线”选项卡中，可以对图表的坐标轴以及网格线进行设置； 在“图例”选项卡中，可以设置图表中是否显示图例以及图例的显示位置； 在“数据标志”或“数据表”选项卡中，可以设置在图表中是否显示数据标志或数据表，以及进行有关数据标志与数据表的其他设置。
（8）设置图表元素的选项 在图表中双击任何图表元素都会打开相应的格式对话框； 在该对话框中可以设置该图表元素的格式。 例如，双击图表中的图例，会打开“图例格式”对话框。在该对话框中，可以设置图例的边框样式、颜色、图例的字体格式和图例在图表中的位置等。又如，双击图表中的坐标轴，会打开“坐标轴格式”对话框。在该对话框中可以设置坐标轴的线条样式、刻度、字体及对齐方式等。
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