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首先是申报，一般进、出口货物，收、发货人或其委托的代理人持下列单证向入、出境地海关申报：

(1)《进出（口）货物 报关单 》，一式五份

(2)《进（出）口货物许可证》或国家有关主管机关签发的批准文件

(3)提货单、装货单或运单

(4)商业发票二份

(5)装箱单一份（对散装货物或单一品种，且包装内容一致的件装货物可免交

(6)减税、免税或免验的证明

(7)国家商检机构签发的证件

(8)对列入动植物检疫、药物检验、文物鉴定或受其他国家管制的进出口货物，还须交验省级以上有关主管部门签发的证件

(9)贸易合同、产地证明及其他有关单证、帐册

(10)信用证

(11)出口收汇核销单

其次是海关查验放行，海关核查单证和查验实货后，在货运单据上加盖放行章，发还给报关人，凭以提取或装运货物。

(1)报关人在向海关递交报关单后，发现有填报错误或因其他原因需要变更填报内容时，可向海关递交更改单。出口报关后若发生退关情况的，须在3日内向海关办理更改手续。

(2)对于委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇而无法在货物出口时提供发票的，可予免交。

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