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你好！很高兴为您解答！具体方法与步骤！ 第一点、准备好演讲的ppt逻辑关系 确定主题——构建大纲——填充内容（准备讲稿）——准备演示工具（PPT）——反复练习——上场 做演讲的准备工作时，一定要先写好讲稿（无论是在脑中还是在纸上。我的习惯一般是找个安静的地方把整个演讲在脑中过一遍，同时把关键词都记在小本子上，上台的时候带个小本子，忘词的话看看小本子就能记起来，如果能脱稿那是最好），再开始做 PPT。
但是必须要理解一点。PPT 只是演讲中使用的一个辅助工具，并不是必要的。演讲的中心不能放在PPT上，你的讲稿才是最重要的。 第二点、什麽时候要使用 PPT 演讲中存在用语言不能表达或这难以表达清楚，而通过图片表格声音视频等形式将有助于表达清楚的内容。 信息量太大，用语言难以完全传递或者听众短时间内难以全部接收，需要做笔记时。
演讲时间长度较大，PPT 有助于听众把握演讲内容的结构框架 辅助演讲者调动氛围，提高听众积极性 … 第三点、具备ppt设计好坏衡量标准 没有绝对的标准。不同的场合，不同的内容，好的 PPT 的标准也不一洋。但是好的 PPT 都有一个共通的特点——配合演讲者的节奏，即在这当的时候展示这当的内容。第四点、ppt设计的简洁要适度 首先，要弄清楚什麽是简洁。
简洁就是将PPT中无关的内容或者通过语言就可以表达清楚的内容进行精间。简洁的最理想状态是——既做到了内容的最小化，又保持了信息的完整传递。说白一点，就是多一个字词，多一张图表都是多馀的；少一个字词，少一张图表都影响演讲的节奏和效果的。 一般来说，越简洁，听众接收的「噪音」越少，对有效信息的吸收效果越好。
但是并不是绝对。如果 PPT 是需要脱离现场的演讲单独展示，而当中又包括概念定义、操作流程等难以精间的内容，那麽一张 PPT 上密密麻麻的字也是无法避免的。但是也可以将部份内容转换成图表，或者通过优秀的排版来避免看起来过于枯燥和单调。 第四点、ppt设计的简洁要适度 首先，要弄清楚什麽是简洁。简洁就是将PPT中无关的内容或者通过语言就可以表达清楚的内容进行精间。
简洁的最理想状态是——既做到了内容的最小化，又保持了信息的完整传递。说白一点，就是多一个字词，多一张图表都是多馀的；少一个字词，少一张图表都影响演讲的节奏和效果的。 一般来说，越简洁，听众接收的「噪音」越少，对有效信息的吸收效果越好。但是并不是绝对。如果 PPT 是需要脱离现场的演讲单独展示，而当中又包括概念定义、操作流程等难以精间的内容，那麽一张 PPT 上密密麻麻的字也是无法避免的。
但是也可以将部份内容转换成图表，或者通过优秀的排版来避免看起来过于枯燥和单调。 第五点、如何开始制作好的 PPT 设立标题，结构（目录）。 根据演讲的大纲，构建 PPT 的框架。根据演讲内容和各部份的演讲时长，初步确立各部份需要用到的页面数。 往框架里面填充内容。对各个部份的内容进行提炼，通过这当的载体和形式展示在 PPT 上 （所谓这当的载体，就是能用图表的就不用列点，能列点的就不要用文段）。
每页最好只显示一个图表和几个要点，不要贪多，也不要放得太散。图表也好，文字也好，必须是有助于你将该部份的内容表达清楚的。举个反例，譬如演讲中有一段与服务器有关的内容，不少人就会在做 PPT 的时候单独开一页填个大标题「服务器」然后就放几张服务器的实物图片。但是你这张图片到底说明了啥东西呢？又可以帮助你的听众理解到啥东西呢？没有用的东西必须要用「 奥康姆剃刀」给全部铲掉！如果遇到实在不知道写什麽的情况，但是这部份又要讲一段不短的时间，那麽单独留个标题，要麽尝试与上下文联系加个过渡起到承上启下的作用。
填完后，从头到尾展示一遍，根据讲稿对过渡的地方这当地添加一些承上启下的内容，保证整个演讲的流畅性。 确认内容已经不需要再更改之后，开始对 PPT 进行排版的修改和美化，但是要这量，不能喧宾夺主，更不能影响信息表达的清晰程度。 这当增加一些动画，但是不要过于繁杂，每个动画时间控制在 0.8 秒以内，整页动画时间累积最好不超过3秒。
根据实际练习出现的一些问题对 PPT 进行修改。世界上没有一次就做到好的事情。只有经过一次次的修正和改良，才能做出杰出的作品。 第六点、做好ppt版式设计和美化的工作 首先，还在用 Office 2003的，请马上升级到 2007 或者 2010,2013。 正文和备注字体最好选用 14 号以上，标题、要点、图表的字体最好需用 20 号以上避免后排的听众看不清。
强烈反对使用艺术字！增大了阅读的难度，而且很难看，很他喵难看。曾经有人把整个 PPT 的文字都加上了各种艺术字的效果，我看了一眼就关掉然后退回去了。你爱玩艺术字就自己玩个够，别来折腾我的眼睛。 中文的正文字体可以使用宋体（SimSun）、微软雅黑（Microsoft YaHei）和幼圆（SIMYOU）/准圆，想古风一点的可以用华文新魏，标题可使用经典综艺体间。
可能有些朋友会觉得有其他中文字体的阅读体验更好（如方正新书宋，方正兰亭黑、冬青黑体等），但这些字体的普及度...
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