[如何将文本格式数据导入excel]1.在Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出;2.在Excel中打开刚才保存...+阅读
方法/步骤
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比如下图的word文档,里面的数据只是用中文的逗号分隔了。首先将这些复制粘贴到excel,我们发现这些数据都在一列里面,这不是我们想要的。
2
我们应该选中这个列,在数据标签下,这里有一个“分列”功能,单击以后,选择“分隔符号”,然后单击下一步。
这里可以选择多种符号,也可以是其他自定义的符号,要注意一下的是,这里列出的逗号,分号,都是指半角符号。
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然后可以看到数据预览里面的效果已经是我们所要的效果了,然后单击“完成”。原来的word文档就要变成表格了。
4
其实在数据标签下,获取外部数据功能组里面还可以导入Access文档、网站、或者其他文本文档。同样,excel文档也可以导入到其他软件使用。
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比如在Access中就可以直接导入excel表格为新的数据表。
新建一个Access工作表,单击获取“外部数据”标签,在导入功能组中,单击excel按钮。然后选择刚才的excel工作表,单击确定,选择Sheet1工作表,单击下一步,勾上第一行包含列标题,单击完成。
这样,这个表的数据就被导入到Access数据库中了。
6
excel不仅仅自身功能强大,而且和其他的office软件的兼容性也很好,这样我们就可以轻松的转换数据位各种各样的格式了。
以下为关联文档:
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