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买家询盘是外贸公司的订单之源，所以回复买家询盘在外贸业务里是也是很重要的，如何回复询盘才算是做好了准备工作呢？如下，小编与您分享回复询盘的5大技巧：

1、及时：要根据时差重点回复买家的询盘，时效性要强，这就要求你每天定时查看买家的询盘，并认真作好记录。切记过时回复，这样买家可能询问无果后而选择其他的公司。

2、准确：要将回复信写的清楚明了，首先必须正确理解买家来函的准确意思，如有不能理解的地方要马上去函向客户了解清楚，切记一知半解；其次，供应商要将自己的意思表达清楚准确，要将自己公司介绍清楚，多使用具有说服力、准确的数据，切记使用模棱两可的词语来表达。

3、具体：给买家回复的信息无疑越具体越能方便买家做出决策。如果给买家的信息内容不详细，肯定会导致买家再次发函追问，这样只会耽误更多的时间和经历。

4、全面：要全面彻底的回复买家的查询的方方面面，既简洁明了又详细全面，保证买家在你所回复的询盘中可以了解到他所询问的所有问题。

5、清楚：这个主要是针对询盘回复格式而言，一般在称呼上要带上客户姓名，问候语的表达上要注重礼节且前后呼应，正文部分要有问必答，无法回答则给出解释，且重点突出、意思明确，在结束与部分表达出希望对方回复的愿望，最后在落款处要统一规范、信息完整。

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