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怎样才能在word中自动生成目录呢

01月07日 编辑 39baobao.com

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编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别 (大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。)格式或标题样式 (标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。)。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作: 单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。 如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一: 用大纲级别创建目录 指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。 选择希望在目录中显示的第一个标题。

在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。 用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。

单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 单击“选项”按钮。 在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。 在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。 注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题 1”。

对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 单击“确定”。 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击一种设计。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。 用自己标记的条目编制目录 使用“标记目录项”框将目录域 (域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE 域用于插入当前日期。

)插入文档。 请选择要包含在目录中的第一部分文本。 按 Alt+Shift+O。 在“级别”框中,选择级别并单击“标记”。 若要标记其他条目,可选择文本,单击“条目”框,再单击“标记”。添加条目结束后,请单击“关闭”。 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 单击“选项”按钮。

在“目录选项”框中,选中“目录项域”复选框。 清除“样式”和“大纲级别”复选框。 注释 若要创建 Web 框架 (框架:框架是框架页中已命名的子窗口。框架在 Web 浏览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。可以滚动框架并调整其大小,框架具有边框。)的目录,请指向“格式”菜单上的“框架”,再单击“框架集中的目录”。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。

如果使用的是主控文档,请在编制或更新目录以前,在“大纲”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)上单击“展开子文档”。

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