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随着信息技术、网络技术的发展，办公自动化的概念已远远超出了办公室事务及文档处理的范围，办公自动化软件从独立用户扩展到以Internet/Intranet为支撑平台，经历了以数据为核心、以工作流为核心和以知识为核心的转变，因此，社会各行各业对提高工作人员基本知识素养的要求也越来越迫切。据不完全统计，单就电子商务业，国内每年急需人才量多达40万人。
我国的高等职业教育近几年发展迅猛，高职教材作为知识的主要传播媒介日新月异，在高职教学中的作用不容忽视。本教程正是结合当前职业需求，从现代办公自动化技术的应用及发展需要等建设方向出发，充分考虑该门课程的综合性、时效性和实用性等特点，在系统地介绍办公自动化的发展及现代常用办公通信设备和应用软件的同时，侧重于实用案例的应用和技能的训练，以期达到任务驱动和案例教学的目的。
本教程是“新世纪高职高专课程与实训系列教材”之一，作者均来自一线教学，从事该类课程教学多年，有着丰富的教学经验和工作体会并不断总结提炼；编写文笔精炼，图表步骤详略得当，案例典型针对性强，样例实用，操作规范；对于高职高专教材在高职教学中的地位、发展及编写特点的把握比较恰当。
1.本书结构特色
以任务驱动为主体，案例教学与技能训练相结合。教学的主线是案例，实训的主线是技能。动态演示多媒体教学，包括分析、实验实训、习题和答案，分配合理，内容齐全，特别适合于高职高专全方位教学的要求和特点。
2.教学设计特色
在内容处理上，力图做到“由浅入深”。
*在结构设计上，注重整体贯通、互相联系。
*给学生留有足够的空间，促进学生主动参与。
*为教师留有较广阔空间，促进教师创新教学范式。
*充分考虑学生的不同需求，为不同专业学生发展提供帮助，为学生的不同发展提供较大的选择空间。
*突出办公自动化应用技术，适当拓展多样化的形式。
*注重现代信息技术与课程的整合。
*努力体现文化价值，提升学生的人文素养。
3.能力培养
通过本课程的教学，使学生的操作能力、分析问题和解决问题的能力、获取新知识的能力及团结协作的能力得到很好的锻炼与提高。
4.篇章内容和教学分配
本教程分三篇13章，建议32学时完成学习。第一篇“基础知识”内容包含了办公自动化概述、计算机基础知识、WindowsXP操作技术和文字输入法。第二篇“Office2003应用基础”内容包含基于Office2003常用组件的高级应用、数据交互使用技巧等方面的内容，并以实训为主要学习方式。通过本篇的学习，将提高常用办公软件高级应用的综合能力。第三篇“网络与办公自动化设备”学习浏览器，网络通信与安全技术，工具软件和常用办公自动化设备实用技术。本教程案例均来自作者教学实践，内容涉及操作系统，指法练习，文字处理（Word2003），电子表格（Excel2003），文稿演示（PowerPoint2003），数据库（Access2003），浏览器，网络通信与安全，常用工具软件和办公设备10个模块。每个模块又按顺序分为若干个实验，以案例的形式进行综合实践，步骤清晰，描述鲜明。每章配有电子课件、习题和答案，便于自学和检验学习效果。全书各章内容由浅入深，不同层次的学员可以根据教学要求进行选择或自学。通过学习本教程，读者能够迅速、熟练地掌握办公自动化软件和设备的实用技术。
总之，本教程语言简练，深入浅出，图文并茂，实例丰富，结构严谨，实用性强，是一本适用于高等职业院校办公自动化课程的优秀教材，也是各类办公人员和计算机自学者难得的最新参考书。
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