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如何编制项目实施计划1

03月14日 编辑 39baobao.com

[如何编制工程项目管理计划]熟悉建设工程项目管理规划的内容 建设工程项目管理规划涉及项目整个实施阶段,它属于业主方项目管理的范畴,其内容涉及的范围和深度应视项目的特点而定。 建设工程项目管理规划...+阅读

。这样项目经理也就不需要对项目每个细节活动都做计划指导,更不至于担心团队成员编制的计划和总体计划脱节。 实施工作如果缺乏计划,将直接导致如下恶果: 工作目标不明确。 不同类型的工作混乱交叉。 做事不分轻重缓急。 不能合理分配时间。 对项目而言没有计划往往导致延期。 在编制计划过程中存在很多常见的误区,笔者下文将结合计划编制的基本要求,深入分析造成误区的原因并提出解决对策。 第一节 计划必须是合作双方充分沟通的产物 很多人计划写得非常细致,也非常全面,但执行时并不理想 。很重要一个原因是整个计划是个人经验、心血的结晶,不是合作双方沟通的产物。 按照绝大多数单位部门的管理章程,实施过程是不能没有计划的,很多时候项目经理只是按照制度的要求写个计划,然后照惯例发给用户,至于实际上是否按照计划做,都不去管它,全然不沟通, )。

存在为计划而计划的情况,甚至有的项目经理以为计划只是用于让用户去感知软件公司做事规范性。 有的用户对计划非常重视,项目经理费尽心机把计划写出来,然后提交给用户审核。用户同意就按计划去做,不同意再去调整,直到用户满意为止。这也是一种形式的沟通,但这种形式的沟通也存在一个很严重的问题,长期这样沟通下去,用户会逐步变成一个计划审核者,忘记了自己还是项目参与者的身份。如果可能的话,项目经理还是应该请用户一起合作编制工作计划。 第二节 计划要体现出对项目实施工作的策划 有的项目经理编制计划的过程就是参考软件公司内部的管理要求,借鉴一个历史模板加以修改的过程。甚至有不做计划,以为凭借自己的经验到现场一定就可以搞定。

尽管机械地复制历史模版可以让项目经理快速炮制出大量格式规范、内容丰富的实施计划,但是并没有技术含量,对实际工作也帮助甚微。 有的项目经理会义正辞严地辩称, “这个世界其实计划不如变化快,整个项目实施过程就是踩着西瓜皮,走到哪里滑到哪里的过程,反正努力把它往前推动,尽心尽力就好。”有些计划一看就没有体现策划的过程,把软件公司业务方法顺序当作项目过程分解依据,千篇一律。事实上所有的人都承认项目和项目不一样,不存在简单复制的关系,那么计划怎么可以理所当然地套用现成文件呢? 这些敷衍做法在实际工作中是大量存在的。我们可以总结出这类工作方法的一个共同的特性,那就是不做计划、消极地应付工作,处于受用户摆布的地位;而项目经理做计划的目的则是希望通过计划去有意识地支配工作,使自己处于主动的地位,并能提高工作效率。

如何编制项目质量管理计划

1、在确定项目质量目标并经批准后,由工程技术部经理负责组织各工程技术人员参与,根据项目质量目标的要求在两周内编制出《工程项目质量管理计划书》。

2、《工程项目质量管理计划书》要体现从设计质量、材料设备质量、工艺工序质量、分项分部工程质量到单位工程质量的全程管理控制。其内容应包括:编制依据项目概况质量管理任务细分

组织机构及责任人员

质量控制及管理组织协调的系统描述

设计质量管理控制

材料设备质量管理控制

施工工艺质量管理控制

施工工序质量管理控制

隐蔽工程验收管理控制

各分部工程验收和工程竣工验收交付管理控制

建立质量档案

必要的质量管理控制手段

事前预控措施(各阶段设计审查、施工图会审、施工组织设计审查、质量通病防范)

关键和重要节点的确定以及控制程序

与施工阶段相适应的检查、试验、测量、验证要求

更改和完善质量计划的程序

完成质量计划的标准和时间要求等

如何更好的编制网络计划图

整个施工项目进度管理与控制过程中,网络图具有明显达到逻辑性,它不但能清楚地表示项目控制进度计划中的各项工作内容及时间安排,尤其是能够明确地表达工作之间的内在联系和相制约的关系,能够运用数字方法来分析计划和进行优化,因而网络计划比横道计划有更好更多的优点,“网络计划技术”在施工企业用来控制工程工期得到越来越广泛的应用。

一、施工网络计划图的基本元素分析

I 艺网络图与施工网络图 在项目施工任务过程中,各工序之间的先后顺序及其相互制约的关系称之为工序之间的逻辑关系。这些逻辑关系可以分成两类:

II 由施工工艺决定的,叫做工艺逻辑。施工工艺不变,工艺逻辑不变。

III 施工组织的方法决定的,叫做组织逻辑。这类逻辑关系常常可以随着施工条件和施工组织方法改变而改变。如果有足够的施工力量,其他条件也许可,为了缩短总工期,两栋住宅楼也可齐头并进的地进行施工。明确逻辑关系,旨在使项目必须遵循的顺序,这种顺序不能随便改变。以工艺网络为基础,考虑项目施工现场的实际情况和条件,包括实际投入的施工资源量和具体采取的施工组织方法,加上相应的组织逻辑关系,就可以画出可供实施的施工网络。在项目施工准备阶段,进行施工组织设计时,往往只能根据既定的施工部署和施工方案,确定各施工工序之间的工艺逻辑关系,画出工艺网络。由于工艺网络一般只考虑工艺要求,是在假定资源无限的条件下,凡是工艺上允许同时施工的工作,都按平等作业安排,因而工期一般都较短。但是,实际上,资源总是有限的,如何提高资源的效率,降低施工成本,则是编制计划时必须重点考虑实际问题,在项目施工中用来指导施工。

二、项目施工进度计划的优化

用来控制项目施工进度的计划应该是优化的计划。计划的优化,是提高经济效益的关键。施工工期、资源投入量与成本消耗量,是三个相互联系又相互制约的因素。项目施工进度网络计划的优化,就是通过合理的改变工序之间的逻辑关系,充分利用关键任务的时差,科学地调整工期与资源消耗使之最小,不断地改善初始的计划,在一定约束条件之下,录求优化的项目进度计划。

I 工期调整 工期通常是进度计划编制首先考虑的问题,在一定的资源用量与成本消耗条件之下,常常要适当地调整计划工期,以满足规定工期的要求。

II 搭接流水,缩短工期。在不同的工序之间,将顺序施工改为搭接交叉施工,将一个施工项目合成若干个流水段,组织流水作业,可以缩短工期。前一道工序完成了一部分,后一工序就插上去施工,前后工序在不同的流水段上平行作业,在保证满足必要的施工工作面的条件下,流水段分得越细,前后工序投入施工的时间间隔(流水步距)越小,施工的搭接程度越高,总工期就越短。

III合理排序,工期最短。把一个施工项目可分成若干道工序,每一个流水段都要经过相同的若干道工序,每道工序在各个流水段上的施工时间又不完全相同,如何选择合理的流水顺序,就是合理安排工期的关键问题。因为由施工工艺决定的工作顺序是不可改变的,但哪个流水段在先,哪个流水段在后的流水顺序是可以改变的,不同的流水顺序,总工期不同,需要找出工期最短的最优排序方案。

IV 资源平衡 编制施工项目进度计划时,必须进行资源的平衡。不但要求资源的计划用量不超过资源的可供应量,还要力求做到资源的均衡使用。对于企业配备的一定量人力和物力来说,如果计划的安排能使得这些人力和物力,在整个计划期中每天都能够充分发挥其效率,那么这个计划的资源用量就是均衡的,经济效益也必定是好的。理想的资源均衡情况是资源用量动态曲线图呈一矩形,其顶边是平行于时间坐标轴的水平直线,表示每日资源用量保持一定的数值不变。

V 成本优化 如何控制建筑工程成本,寻求成本最低的计划方案,是施工进度网络计划优化的重要内容。工程成本由直接费用和间接费用组成。一般说来,直接费用低的计划方案,工期比较长;为了缩短工期,需要采用效率更高的施工机械或施工工艺,直接费用往往就要增加;如果不改变效率,就需要投入更多的人力和物力,增加资源的使用强度,那就势必要扩大现场的临时设施和附属企业的生产规模,增加一次性费用的投入,其结果也要导致直接费用的增加。通常项目经理部总是优先彩用那些增加费用不多而缩短工期效果显著的方法。不过,随着工期的缩短,直接费会更快的增加。间接费与项目施工的关系不那么直接,无论现场施工情况如何,每天大体上总要发生那么多费用。工期越长费用越多,费用与工期成正比。

如何科学地编制施工计划

项目经理部成立后,首先面临的问题就是如何编制一套合理的施工计划。这些计划包括对工作任务的细化和分解,合理排定的进度计划,相应的材料、机械、劳务供应及配置计划,乃至资金计划等。合理的施工计划能具体指导施工过程,并可用做项目部人员业绩考核的准绳。在笔者与施工企业的工作交流中,多次遇到施工计划与现场实际严重脱节的现象,这时就往往需要生产经理、栋号长临阵相机处理,也就很难考虑成本因素了,造成无畏的损失和浪费,直接或间接的导致了施工过程的失控,特别是成本超支严重。究其原因是多方面的,其中计划编制方法不科学是重要的原因之一。 工程项目编制施工计划工作的现状 在实际工作中,最常见的编制计划的场景是:项目开始前,技术人员根据经验,一道工序列出来,给定时间;再一道工序... ...,依次下来,就形成了横道图。

‘高手’或许会直接编制双代号网络图,称之为进度计划。这一思维循环中,进行了三项工作的循环:列出工序,给定工作时间,确定工作间的逻辑关系。 在施工前,技术人员(或生产)再依据进度计划,参照定额、《施工手册》等资料,编制主要材料消耗计划供采购之用。 这一流程和方法直观、简洁,被普遍采用,但其结果并不理想。常见的问题就是:计划不全面,有遗漏,致使现场总是有许多意外事情发生。事实上,由于个人能力和经历所限,这种由一两个人包打天下的做法,很难得出一套‘切实可行’的计划。让我们来看一下,当前成功的项目管理实践中编制计划的方法。 编制施工计划的科学方法 目前,国际上项目管理理论蓬勃发展,日臻成熟。编制计划作为项目管理的重要内容,已经形成了一套比较完备的理论、方法,并有相应的工具作为支撑。

编制计划一般分为如下几个步骤:建立计划框架WBS→定义活动→确定活动的工期→确定活动间的逻辑关系→估计资源需求→制定和优化进度计划→建立预算和基线计划。下面,就这七个步骤逐一简要说明。 一是建立计划的框架-WBS。工作分解结构(WBS)在国内还是比较生疏的,其实其原理非常简单。简要的说就是将全部工作逐级分解,无论是生产有形实体的动作,还是结果无形的管理工作。要注意,在分解的过程中,主要考虑的是如何覆盖全面,这时无须考虑耗费时间、相互间的逻辑关系、以及资源的占用。这与我们以前的工作习惯很不同。分解过程是逐层展开的,如在分解第二层的时候,不要考虑其中某一项所属的第三层、第四层的具体工作,也就是说分解到哪层就考虑哪层的事,不要考虑其下级。

这是一个很好的方法,也是原则。 随着分解工作的展开,形成了父单元和子单元,全部子单元的工作总和必须是父单元工作的百分之百,也就是说要避免遗漏。分解工作直到当每个元素的复杂性和工作成为在计划和控制上可管理为止。在建筑工程中,一般达到分项工程即可,无须达到具体工序一级。 对于施工项目而言,分解主要是识别出独立的工作区域。 工作分解结构是计划的框架,它支持成本、进度、员工绩效的管理。分解结构的最底层是项目经理部分派工作的基础。 二是定义活动。工作分解结构完成后,我们就可以开始定义‘活动’。如前所述,在施工项目经理部编制计划的过程中,可以粗略的将各种‘工序’理解为活动,它代表了一个个可由项目经理部某一成员具体实施、指挥所属人员实施的行动。

在上述车库的例子中,我们可以将‘一段墙体’这一工作分解结构的最底层,分解为‘绑钢筋’、‘隐蔽工程检验’、‘支模板’、‘浇注砼’和‘拆模’等活动,由相应工长组织劳务人员施工完成。 在现实中,定义活动的过程中,有时会发现工作分解结构并不合理,这时我们还要考虑对其进行适当的调整,以保证清晰的定义活动。 活动代表了支持项目目标的基础工作――细微的或偶发的活动不包括在内。 定义活动不像想象中那么容易,在很多情况下,正是由于活动没有充分定义,导致了施工过程中的混乱、忙乱及偏差。因此定义活动是及其重要的,它是项目计划和控制的基石。如果活动没有被定义,它就很可能不被执行,或是让人措手不及! 三是确定逻辑关系。给各项‘活动’安排次序、定义逻辑关系怕是技术人员最熟悉的工作了,无论是采用甘特图,还是双代号网络图。

其方法在这里就不详述了,可查阅相关的各类资料。 如在‘现状’一节中的描述,很多技术人员是采用直接绘制网络进度计划图的方式来编制计划的,而不是采用一步步循序渐进的方式。这种编制计划的方法,看似简洁,实则搪塞应付而已。直接编制网络计划图,就意味着我们直接深入到‘活动’,没有父单元、子单元的概念产生。一项建筑工程常有几百道工序,甚至更多,直接去罗列这千百项工作,天才人士也难以保障没有疏忽和遗漏。另一方面,虽然建筑工程是传统的产业,在技术和操作上都很成熟,但工程间差异还是非常明显的,越是经验丰富的人员,越能在认真、仔细的分析过程中发现问题,创造性的设计解决问题方案。没有层次、一锅粥式的思维模式,只能使问题隐藏在角落。

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