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简单说一下吧,不太清楚你们公司的性质。
会议的方案主要是为了明确这个会议怎么开。
组织机构(一般都是叫这个),首先要明确每个部门和单位职责(看着是没什么必要,但是具体操作起来和方便谁的活就是谁的活省得扯皮)。
具体职责分工,将整个会议的各项任务分配给每个人(比如会议服务、会议接待、文件起草等等看你能想到有多细了,想到了就别人干,想不到就你自己干吧)。
会议议程(会序),就是开会的流程从开幕式到闭幕式(如果有其他安排比如聚餐、迎接等工作也要写到里面),每一个流程都要有时间、内容、报告人(具体实施这项工作的人员)、地点、主持人等等,看是什么工作。
房间安排(如果有),开会的人员的具体的联系方式、住宿情况等等,视具体的情况写就行,方便联系。
u型桌我没用过我们都是0型桌应该差不多,面对门口的平行线坐公司主要领导(领导班子),要是平行线和和门口垂直的话,从门口进去面对幕布左手侧做公司领导班子(一般是这样还要看你窗户在那边,走廊在那边,具体情况你在追问),一边的座次中间为最大的领导,左手位大,左右分部(领导的大小按1.职务2.同一职务按进职时间3.同一时间按年龄4.同一时间按男女男左女右)。汇报的部门领导坐在公司领导对面(按照上边的原则)。
两边一般不坐人或者坐记录人员。
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