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这里把计划写作中的一般程序步骤和方法作为重点来讲一下。1。计划写作前的准备在上文中我们已分析过计划写作前的准备,这里归纳为以下几点:
(1)学习文件,吃透政策。在拟订计划前,首先要学习党和国家的路线、方针、政策,尤其是与计 划关系密切的精神,这样在制订计划中就有了明确的指导思想和政策依据。
(2)深人分析,摸清情况。要认真总结以前的工作,通过对成绩经验、缺点教训、现实情况等各 方面的综合分析,才能对新计划的目标和方向有更清楚的了解。
(3)广泛讨论、完善内容。为制订出完善、可行的计划,应将计划的初步想法与全体员工讨论, 广泛听取意见,特别要认真听取专家学者、行家的建议,集思广益,从而拟定出更合理、更科学、更可 靠的计划。 2。拟写计划提纲拟写计划提纲是在计划准备工作就绪的基础上,理顺思路、安排计划整体格局形式的过程。在 一般情况下,计划的写作提纲中要显示写作目的、计划主旨以及主要内容等。
(1)计划的标题。计划的标题要对该篇的主要内容进行准备概括。
(2)计划的组成部分。 为了维护计划的权威性和有效性,必须要有完整的内容组成部分。
(3)合理安排正文的表述顺序和各层次的主要内容。条理明晰、逻辑清楚是对计划正文次序的 基本要求,这样才能使公文内容紧凑、衔接紧密,方便人们阅读与理解。在安排表达顺序时,我们在 选择排序方式时要结合正文的内容和反映信息的角度与方式,明晰文章结构。
(4)安排层次、段落之间的衔接与转换。要妥善安排各层次、各段落之间的衔接与转换,使之相互连接、前后贯通、转折过渡自然、结构严密、意思完整。将正文内容以及表达方法的变换融汇起 来,在上下文之间使用关联词或惯用的承接词组、句子、段落。
(1)安排好计划的开头和结尾。 应当根据行文的实际情况,对开头和结尾进行妥善安排。要特 别注意其存在的必要性,切忌滥用开头和结尾。写计划提纲时模式不是固定的,但有粗细之分。粗略的提纲只需要写出标题和各层次的 主要内容,所用语句也可以对起草后文稿中的语句进行修改变换,只是“措辞的举要”。 而详 细的计划写作提纲应该把大小标题、各层次的主要内容以及段落主旨、所用的材料,尽可能地 详细列出。1。拟写计划初稿拟写计划初稿在计划写作中占有重要地位,是计划的撰稿者借助于语言文字把它外化表现出 来。应在规格符合且质地良好的公文稿纸上书写,文字、图形及符号均应写在版心内,不得压住或 越过装订线,书写材料要符合归档要求。 同样,计划采用电子版写作时也要按照规定的格式写作。 行文时选材要契合计划主题,主旨要明确,结构要完整,语言应规范。2。修改、征求意见和审核初稿结束后,并没有彻底完成计划的写作过程,还需要对文稿进行必要的文字加工,还需要修 改文稿内容以及结构。 此过程虽不是计划写作过程中的重点,但也是一个不可缺少的环节。对文 稿的改进不仅要修改文字,更是一个再认识、再写作的过程。计划写作初稿完成后,我们可以先加 工一下文稿的语言文字,而对文稿内容以及结构的修改可稍后进行。因为这时计划起草者的思想 还可能停留在先前的水平,很难在文稿的内容上再有所突破。 所以,除了一些内容简单、时间要求 紧迫的公文外,多数公文在初稿拟好以后,就应将相关业务部门和负责人的建议结合起来,集思广 益、拓宽视角,再对文稿进行深入的修改。征求意见可以由主管领导人主持,也可以由主要执笔人主持。征集意见可采用召开座 谈会的形式,也可以将文稿印出,请有关方面分别阅改。 然后分类整理收集到的意见,分析 鉴别,无论其意见是否妥当,其参考价值都是不容忽视的。在征求意见的过程中,文稿起草 者应多做补充调查、多翻阅一些文件资料,做一些专门的查证和比较,从而使文稿的修改质 量得到提高。修改计划文稿的范围主要包括:深化主旨、审查内容、调整结构语序、修改句群、修正语句和标 点符号以及增删格式项目。 以下几点可以作为修改的切入点:
(1)看标题。是否准确概括了计划的内容。
(2)看主旨。计划主旨的要求应做到正确、深刻、有针对性。修改主旨是很关键的,除了本着一 文一事的基本原则外,必要时还应与机关领导人、相关同志共同讨论,对不符合要求的主旨,要推翻重立新旨。
(3)看材料。选取计划的材料时要依据主旨的需要,修改时看材料是否精练、典型、真实、 充分。
(4)看结构。修改计划文稿时主要看层次安排是否符合逻辑,结构特点是否符合计划的要求, 过渡是否周全、严密。
(5)看语言。主要是对不准确或多余的词句进行删除。
(6)看标点。正确使用标点,把意思、语气表达清楚,这虽是小方面的问题,但一个人的文化素 养便是透过这些细节表现出来的。
(7)看计划文稿的数据项目。是否具备计划文稿中的基本数据项目也是修改的重点之一。3。誊抄文稿和领导签发计划文稿修改后还要誊抄印制,核稿工作由主管领导人和综合办公部门来进行,最后经领导人 签发同意就转化为定稿。 至此,计划的写作基本结束。
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