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文员都要做什么

12月25日 编辑 39baobao.com

[请问一下写工作总结的内容是什么呢!]总结主要包括以下四个方面的主要内容: 1.基本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人 员数量、主要工作任务等;形势背景包...+阅读

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。反正你知道,现在私企比较多,老板都希望一个人能顶两个人用,他就高兴了。至于要求嘛:就是要会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话呀,英语之类的),另外可能就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力这类的)。 办公室文员工作职责 (1)、负责全公司的会议通知、记录工作。 (2)、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作。 (3)、负责总经理办公室的清洁卫生。 (4)、负责公司各种文件的保管、存档的工作。 (5)、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放。 (6)、负责报刊杂志订阅工作。 (7)、负责接待办公室的来访人员。 (8)、负责做好公司电话的接听、记录工作。 (9)、负责传真收发与登记工作。 (10)、负责员工人事档案的建立、管理工作。 (11)、负责员工劳动合同的管理工作。 (12)、负责办理员工上岗及离职等手续工作。 (13)、负责公司招聘新员工的相关衔接工作。 (14)、负责完成本部门经理交办的其他工作。 我就是做办公室文员的,工作性质比较,一般是一职多用,不用担心,一般会点电脑就能干好,文笔也要好一点,网上有许多提供文员办公用的文件,表格,你可以下载,相信自己没问题 大家都要找工作了。大部分人(尤其是女生),进入公司都是从文秘和文员工作干起。要想很快得到提拔,首先需要把文秘和文员干好。 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 而根据工作种类,文员又可以分为以下几类。 财务文员就做好财务报表,工资报表,并负责打入各员工银行帐号,并做好各项成本统计! 人事文员就负责考勤,出考勤表,以及管理人事档案,并及时完成招聘任务。 跟单就要负责接单,走货及客访接待并及时准备的给客户提供最新车间工作进程! 车间文员要负责产量报表的收集和录入,并协助主管做好车间管理! 前台文员要负责接待到厂访问人员,并做到服务!以及安排住宿和客户行程安排! 而文秘相对比文员要高一级别。待遇也相应要好很多。 文秘人员职责 1、协助领导拟定工作计划和工作总结,协同督促各处室完成计划、总结并收集归档。 2、草拟重要文件、公文,验审学校有关文稿。 3、负责有关会议的记录、勤务工作。 4、编排学校周工作安排表,编集学校简报,收集、编写、上报学校信息材料。 5、负责管理并办理教职工资格证书、聘书、职称资格证书、年度考核、专业技术呈报、聘用合同书、证书的签定、换发、填写、报批工作。 6、负责收集、统计和管理职工业绩考核、奖惩材料。 7、负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。 8、负责按要求填写上报的各类报表。 9、按学校档案管理要求做好文书档案的分类、归档和保管工作。 10、完成办公室主任交办的其他工作。 两类工作都比较烦杂。难度都不大。各种事情都又相应的范例可以参考。例如,各种文书都可以参照以前的来做。但是,所有的工作最麻烦的就是报表和演示文档的制作。 这类工作通常都是考验文员的电脑水平。尤其是对办公软件Word、Excel、PowerPoint的掌握。而Word使用相对简单,所有毕业生在做毕业设计时候都接触到。而Excel和PowerPoint则不然了。 很多单位面试时,都是提相关问题。如果你会的话,就很有可能优先被录用。 Excel比较复杂,抽象。尤其是各种报表的制作。大家学习的时候,可以找一本参考书看一下。例如,清华大学出版社出版的Office办公应用非常之旅。总共有四本。 《Excel函数、图表与数据分析应用实例》比较适合普通文员和文秘学习。 《Excel财务应用典型案例》则比较适合工作中需要进行大量财务数据处理的文秘使用。这可以很多应聘者的杀手锏。毕竟这个招牌大很多。哪个单位都想找一个全能的职员。实际,单位也不会真让文秘去做这一块工作。实际就是辅佐财务人员做一...

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